Alama katika timesheets. Kama karatasi kujaza muda (sampuli)

Kazi ya muda na uhasibu wake - ni sehemu muhimu ya shirika lolote kufuatilia shughuli ya kampuni na wafanyakazi nidhamu. timesheets - Ili kurahisisha utaratibu huu, fomu maalumu imekuwa maendeleo. Ipo wote katika karatasi na fomu za elektroniki. Na kila aina ina nuances mwenyewe katika chanjo.

Nani anapojaza kadi ripoti

Kila shirika imemteua jukumu la kuhakikisha timesheets, kulenga specifics ya shughuli na idadi ya wafanyakazi. Ikiwa shirika ni ndogo na kazi yote inafanywa katika ofisi, wafanyakazi tabeliruet mkaguzi wafanyakazi, mhasibu au mtu mwingine aliyeidhinishwa.

Iwapo Kampuni ina maeneo kadhaa rahisi tabelirovat wafanyakazi moja kwa moja katika maeneo yao ya kazi. Katika hali hii, wajibu huu ni la bwana au mkuu wa kitengo au amri tofauti kinachotakiwa katika mkataba ajira.

algorithm kazi na kadi ya ripoti ya

Awali ya yote unahitaji kujua kwamba kila biashara lazima lazima kuwa wa kawaida (yaani juu ya karatasi) timesheets. aina inaweza kuchapishwa ama peke yao au katika utaratibu uchapishaji.

Kuna aina mbili ya kupitishwa aina: T-12 na T-13. tofauti yao ni kwamba katika kwanza, inachukua si tu katika akaunti ya kufanya kazi masaa, lakini kuna grafu kuhesabu kila mwezi mshahara. Wao ni kujazwa na mfano huo, yaani, siku ya kwanza ya kila mwezi kufungua meza mpya. Ni muhimu kujaza nguzo:

• Jina la kampuni ( mwanzilishi nyaraka), nambari ya mfululizo na tarehe ya kujaza.
• kipindi ambacho kadi ripoti ya kufunguliwa.
• idadi Serial ya wafanyakazi na data zao binafsi kutoka kadi.

wengine wa data yamefanywa kwa ajili ya mwezi na kujaza sehemu ambayo inahusiana na mshahara, ni kwa mhasibu.

Alama katika timesheet

Kwa ajili ya kujaza haraka na rahisi ya karatasi wakati imekuwa maendeleo na kupitishwa na nukuu. Wao kutafakari kazi na wengine na tofauti ndogondogo. Kuna alama 36. Lakini wakati mwingine, idadi hii si ya kutosha kwa usahihi kuonyesha taarifa kuhusu wafanyakazi.

Meza kuchukuliwa inayotumika alama katika karatasi kwa wakati. maelezo ya kina zaidi na orodha kamili ni kawaida ziko kwenye karatasi kwanza wazi. Hii inafanya kuwa rahisi navigate katika nukuu na kuamua hali ambayo ni kuweka katika kiini.

Wastani kujaza fomu

Kujaza kadi ya ripoti - kazi yenye maumivu makubwa ambayo inahitaji mawazo. Inawezekana kufanya, kwa mfano, kwa kutumia utaratibu wa kuonekana kuendelea na kutokuwepo.

Katika hali hii, data ni aliingia katika kila sanduku. Mkono inaonyesha kuwepo kwa wafanyakazi katika sehemu za kazi, na ukosefu wao na kusema sababu. Pia inaonyesha idadi ya masaa alitumia juu ya kazi.

Katika kadi ya ripoti, itakuwa kuangalia kama hii: kuweka barua "B" katika siku, chini ya 0, siku za kazi, kwa mtiririko huo "Mimi" na idadi ya masaa, kwa mfano 8. Vile vile mwishoni mwa wiki alama sababu mbalimbali wa mashirika yasiyo ya mahudhurio kazini, kuanzia na kumalizia na safari ukosefu kwa sababu za wazi.

Hesabu timesheets katika kesi hii ya kutumia rahisi kidogo, kwa sababu idadi yote na nyadhifa wako mbele ya macho. Hii inatumika hasa kwa wataalamu wenye uzoefu kidogo - hivyo watakuwa chini ya uwezekano wa kupata kuchanganyikiwa na kufanya makosa.

Jaza wakati karatasi busara

Pia kuna njia kwa ajili ya kuchunguza abnormalities. Ni kutumika wakati huo ni ya muda sawa katika kipindi hicho. Katika kesi hii tu aliona hali isiyo ya kawaida, yaani kutokuwepo, muda wa ziada, usafiri na kadhalika. N. Wakati wa kutumia njia hii ni mara ya kiasi kidogo zinatumika, na matokeo ya mwisho ni sawa katika hali zote mbili.

Kwenye karatasi ni kama ifuatavyo: katika mstari juu ya data kama ifuatavyo juu ya kukosekana kwa wafanyakazi mahali pa kazi -, K, OT, HH, PR, B na wengine. line ya chini bado tupu. Baada ya mwisho kuhesabu maadili ya zeros si kupoteza muda, lakini bado tu kufanya vitendo rahisi kwa muda huo wa siku: kuhesabu idadi ya seli tupu katika mstari wa juu (muonekano huu) na kuongezeka kwa idadi ya masaa.

Njia hii ni kufaa zaidi kwa uzoefu mameneja HR na wahasibu. Pia ni inafaa kwa mashirika madogo, ambapo idadi ndogo ya wafanyakazi. Kama usimamizi wako hajui muda na mahudhurio ya mfumo rahisi zaidi, ni wakati wa kutoa kwa wao.

Kuweka karatasi ya akaunti ya saa za kazi kwenye kompyuta

Mbali na toleo karatasi, na kuna kadhaa ya elektroniki. Kama ilivyoelezwa hapo juu, kadi ya ripoti lazima lazima kuwa duplicated. Hii ni kuhakikisha kwamba data juu ya wafanyakazi kufanya kazi haitapotea na kuthibitishwa ukweli wao (si mara zote na nafasi ya kutumia kompyuta).

Moja ya chaguo nafuu zaidi ni kuundwa katika Ofisi ya mipango timesheets. Excel ni mzuri kwa ajili hiyo kikamilifu. Spreadsheets kuruhusu kuunda aina yoyote na ukubwa wa hati. Pia, kutokana na uwezekano wa kazi rahisi sana formula, na summing data kati kuhesabu.

Kwa kutumia programu maalum

Kama kuna upungufu wa ujuzi spreadsheet mfanyakazi au uongozi wa programu nyingine zinazofanana inaweza kuwa kuchaguliwa. Muda karatasi katika kesi hii itakuwa na aina sawa na karatasi moja. Hii itasaidia kupunguza muda wa kufanya kazi na hati.

Ni lazima pia alibainisha kuwa kila programu inahusisha matumizi ya matoleo leseni. wauzaji tofauti, kwa kawaida, wana thamani yao. Kwa mfano, mpango wa "timesheets" gharama watumiaji rubles 1000. na zaidi - kutegemea na idadi ya wafanyakazi.

Faida nyingine ya zana kama ni kwamba huwezi kujaza karatasi timesheets. Fomu na alama zote kwa urahisi magazeti wowote taka. kazi hii ni kwa ajili fulani katika kila programu hiyo.

Kuhusu uhifadhi wa nyaraka

Kwa kutumia kadi ya ripoti? Hii ni msingi wa uhasibu kwa mishahara kwa kiasi fulani, pamoja na ushahidi kuu kwamba mfanyakazi alikuwa kwenye tovuti na kufanyika kazi yake. Bila shaka, hati hii ni muhimu sana kwa kila shirika.

Kisha, kama aina hii ni kuhifadhiwa? Timesheets lazima iwekwe kwa mwaka. Imewekwa na sheria na kanuni kama hizo lazima aliona.

Ukipoteza kadi ya ripoti yako tayari imefungwa siyo lazima kuamsha hofu. Ni inaweza kurejeshwa daima nyaraka nyingine. Kwa ajili hiyo, maelezo, likizo ya ugonjwa, taarifa juu ya usafiri, likizo ratiba na wengine. Yote inathibitisha na anaelezea kukosekana mtu katika mahali pa kazi, inaweza kutumika kwa ajili ya data ahueni.

Ambao wanaweza uwe na kadi ya ripoti?

Waraka huu ni mara nyingi required kwa ajili ya vipimo mbalimbali. Kwa mfano, ofisi ya kodi hundi ya kuwepo kwa shirika na kujaza usahihi.

Kutokana na kukosekana kwa karatasi hata kampuni ndogo wanaweza kuwa tukio kwa ajili ya adhabu ya kutosha kubwa. kitu kimoja kinachotokea katika dhana ya makosa katika kujaza fomu. Hii inahusu hesabu zote mbili na matumizi mabaya ya alama.

kuwepo kwa karatasi required. Wao ni muhimu kwa ajili ya kampuni ya (uhasibu, nidhamu wafanyakazi) na kwa ajili ya ukaguzi wa mashirika. Na muhimu zaidi - haki ya kutumia alama katika karatasi kwa wakati. Basi tunaweza kuepuka idadi ya matatizo ya wafanyakazi na mamlaka ya udhibiti.