Kanuni za rekodi za ajira katika Urusi

Kazi kitabu - moja ya nyaraka muhimu kushiriki katika mpango wa mahusiano kati ya mwajiri na mfanyakazi. Viwango kwa matibabu na hayo yanatokana katika kanuni ya shirikisho. Kanuni za kitabu kazi - sampuli ya kutosha sheria mkali. umahususi ni nini?

General ukweli kuhusu mwenendo wa vitabu kazi

chanzo kikuu cha sheria, kusimamia sheria za vitabu kazini - 225 Azimio la Serikali la Urusi, iliyochapishwa Aprili 16, 2003. Inatoa mfululizo maelezo yote kuhusu utunzaji sahihi wa waraka huu. Fikiria mambo ya kawaida kuhusu mwenendo wa vitabu kazi ambazo zinapatikana katika Amri.

Tendo kisheria iliweka trudknizhka - hii ni hati kuu kuonyesha habari juu ya shughuli na uzoefu wa raia. Amri inasema kwamba waajiri wanatakiwa kuanza vitabu kazi (pamoja na kuendelea kudumisha zilizopo) kwa kila mfanyakazi ambaye amefanya kazi katika shirika kwa zaidi ya siku 5 (kuchukua kwamba kazi hii - kuu).

Inaweza kuwa alibainisha kuwa katika hafla nadra ambayo mwajiri - asili watu, trudknizhka kuanza - ni kinyume cha sheria.

matokeo muhimu, ambayo ni yalijitokeza katika trudknizhke: taarifa ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi, asili ya kazi yake, taarifa juu ya mabadiliko kati ya waajiri mbalimbali, ukweli juu ya tuzo kwa mafanikio mbalimbali. hatua yoyote ya kinidhamu katika hati haiendani, isipokuwa ni kufukuzwa.

Kujazwa na vitabu kazi katika Urusi, na katika jamhuri ya kitaifa ya matumizi ya Urusi uwezekano wa lugha za kienyeji, ambayo una hali ya serikali.

Kufanya vitabu

Kanuni za rekodi za ajira, tunaweza kuanza kuchunguza na vitu zinazoonyesha specifics ya kukamilisha hati. Sisi orodha ukweli wa mambo muhimu kuhusu mchakato huu:

- kama mfanyakazi ni kuajiriwa kwa mara ya kwanza, kampuni, mwajiri lazima kutoa trudknizhku ajili yake kwa wiki moja baada ya mtu kuanza yake ya kazi ;

- Taarifa kuhusu mfanyakazi aliingia katika hati katika swali kwa misingi ya pasipoti au nyingine kutambuliwa chanzo cha utambulisho wa sheria;

- data juu ya elimu kupokelewa na wafanyakazi, pamoja na Specialties yake, fani huchukuliwa kutoka vyeti na nyaraka nyingine ya kuthibitisha kufuzu;

Mara baada ya trudknizhka iliyotolewa, mwajiri hufanya vizuri kuongoza yake. Lakini kwa kweli, kila kitu wanaweza kufanya kampuni na kazi kitabu - ni ili iwe kuandika na kuzalisha marekebisho. Kwa hiyo, ni muhimu kujua jinsi ya kufanya sahihi hati ya kurekodi.

kuongeza kumbukumbu

Kanuni za rekodi za ajira unaonyesha kwamba entries wote ndani yake (kwa mfano, kuhusiana na uhamisho wa uwezo ushahidi, kufukuzwa kazi, tuzo na kadhalika. D.) Je kufanywa kwa kuzingatia utaratibu, ambayo lazima kuingia mtu waliohitimu wa bodi ya utawala wa kampuni mwajiri. Kuongeza taarifa trudknizhku ufanyike bila matumizi ya vifupisho. Maingizo lazima iambatane na idadi Serial. Kila kampuni ya huduma ya wafanyakazi hurekebisha mfanyakazi kazi rekodi, atakuwa meddela yake ya mabadiliko kwa mkono.

Kama ya kuwa na hati ya taarifa kuhusu kufukuzwa, uundaji lazima kikamilifu kuzingatia wale ilivyoelezwa katika Kanuni ya Kazi na sheria nyingine ya shirikisho. Kama mkataba wa ajira ni terminated kwa mujibu wa ibara ya 77 ya LC RF, katika trudknizhke muhimu kwa kutaja bidhaa taka kutoka sehemu ya 1. Kama mtu ni kufukuzwa kazi kwa misingi ya masharti ya 81 th makala ya Kanuni ya Kazi, hati lazima pia kutolewa kwa kutafakari maneno ya sheria. Kama mkataba wa ajira ni terminated kwa kosa lolote hali mwajiri na mfanyakazi, marejeo lazima masharti ya ibara ya 83 ya LC RF.

Kama mfanyakazi anataka, taarifa zinazohusiana na kazi ya muda (pamoja kufukuzwa kutoka humo) inaweza imefungwa katika trudknizhke. Lakini kwa ajili ya mfanyakazi hii lazima kutoa huduma ya wafanyakazi katika hati, ambayo inathibitisha uhusiano wake ajira na mwajiri mwingine.

Miongoni mwa rekodi nyingine maarufu, ambayo ni pamoja na sheria za rekodi za ajira - taarifa juu ya huduma za kijeshi (na kazi za mashirika ya ndani mambo ya na mashirika mengine ya serikali na utekelezaji wa sheria). Pia katika hati inaweza kuandikwa habari kuonyesha ukweli wa kupita mafunzo wafanyakazi kozi.

Katika trudknizhke, kama tulivyoona hapo juu, kumbukumbu taarifa kuhusu rewardings mfanyakazi kwa nguvu ya mafanikio yake kazi. Hii inaweza kuwa taarifa kuhusu hali ya tuzo ya majina ya heshima ya utoaji wa barua, beji, vyeti na aina nyingine ya motisha ambayo hutolewa na sheria RF na vitendo ndani ya kisheria ya mwajiri.

Mabadiliko na masahihisho

Kanuni za rekodi za ajira pia kuruhusu kuanzishwa mabadiliko hati na hitilafu. Namna gani vinaweza kufanyika? Kama sisi ni kuzungumza juu ya mabadiliko ya jina, tarehe ya kuzaliwa, taarifa juu ya elimu, vitendo vya wafanyakazi wa huduma lazima mkono na nyaraka zinazohusiana na ukweli updated.

Ikionekana kwamba afisa wafanyakazi alifanya makosa kwa kufanya kuingia katika trudknizhku, inaweza kurekebishwa. Katika hali hii, sahihi marekebisho inaweza kuzalisha wafanyakazi wa huduma pia katika kazi mpya, ikiwa ni inapatikana kusaidia hati kutoka kwa mwajiri uliopita.

Kama sisi ni kuzungumza juu ya kile kudumu katika sehemu zinazoonyesha ukweli juu ya kazi au kuridhisha, basi huwezi kuvuka nje data sahihi: lazima kufanya maelezo juu ya nini wao ni batili, na karibu taarifa sahihi ni aliingia.

Uwezekano mazingira ambayo shirika amefanya makosa katika kubuni kitabu kazi, kubadilishwa hali ya kisheria. Katika hali hii, kurekebisha hati lazima kuzalisha imara, ambayo ilikuwa mrithi halali wa kampuni. Wakati shirika hufanya mabadiliko ya trudknizhku mwajiri mpya. Hali kama hiyo - kama mwajiri kazi kama IP, liquidate hali yao.

rudufu trudknizhki

Hebu fikiria sehemu nyingine muhimu, ambayo ni pamoja na haki ya kufanya vitabu kazi. 225 Government Amri inaruhusu utoaji wa marudio yao. Hivyo sababu ya utaratibu huu inaweza kuwa na kadhaa. Jifunze muhimu ambazo zina kufanya sheria kazi kitabu. Nini mfanyakazi, kama, kwa mfano, kwa bahati mbaya kupoteza hati sambamba?

Jambo la kwanza kuwasiliana na ukweli huu kwa mwajiri. Kwa sheria, kampuni lazima kutoa katika kesi hii trudknizhki kurudia kwa muda wa siku 15. Kufanya nyaraka hii, mwajiri lazima walipe yake habari kuonyesha uzoefu wa kazi (ambayo ni kumbukumbu), pamoja na taarifa kuhusu tuzo.

lahaja na utoaji wa duplicate badala ya kitabu sasa, ambayo ina kuingia batili ya kufukuzwa au ukweli wa uhamisho kwa kazi nyingine. Katika hali hii, toleo jipya la hati itakuwa na data zote muhimu, ikiwa ni pamoja na mabaya.

Sheria kwa ajili ya kuhifadhi ya vitabu ajira zinaonyesha kwamba mwajiri lazima uhakikishe uadilifu wao, ili kuzuia uharibifu, lazima kupoteza nyaraka husika. Lakini hivyo hutokea kwamba kwa sababu mbalimbali kampuni bado unakiuka moja ya kanuni hizi. Kwa mfano, kwa sababu ya dharura. Kama aligeuka kuwa kumbukumbu za ajira en masse amepoteza mwajiri, cheo ya wafanyakazi, fasta ndani yao, ni imara tume maalum. Ni linajumuisha wawakilishi uwezo wa makampuni-waajiri, mashirika mbalimbali wa vyama vya wafanyakazi na mashirika mengine ya mamlaka.

Tume ya kuchunguza hati, ambayo ni mfanyakazi - au msaada, kwa mfano, wale ambao kufanya na vyama vya wafanyakazi shughuli - tiketi, kadi index, passbooks. Kama shina mbalimbali mfanyakazi haipatikani, ukweli kwamba alikuwa kazi ya kampuni hiyo inaweza kuwa imara kulingana na ushahidi wa watu wawili au zaidi, ambao mwanzoni walikuwa wenzake kwa mtu. Baada ya tume nyaraka duplicate, kihalali iliyotolewa, hutolewa kwa wafanyakazi. Pia inawezekana kuunganisha meli na mchakato wa kuanzisha muda wa ajira.

Utoaji wa vitabu katika kufukuzwa

Kuna kanuni kadhaa ambazo kwa namna fulani uhusiano na Azimio, ambayo seti sheria za kitabu kazi. Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi, hasa, mwajiri lazima kuwapa mfanyakazi hati husika katika mikono yake baada ya kufukuzwa. Jinsi inavyofanya kazi kwa vitendo?

Katika mchakato wa kurusha rekodi ambazo mwajiri wafanyakazi ofisi imechangia katika trudknizhku mfanyakazi lazima kuthibitishwa kwa namna eda. Pia, sahihi lazima mahali mfanyakazi. Kama taarifa iliingizwa katika trudknizhku si tu katika Kirusi, uundaji kuthibitishwa pia katika lugha tofauti.

Kufanya kuwekeza

By kitabu pia inaweza akifuatana na mjengo kihalali. Ina vitambulisho vya kipekee - mfululizo na namba. Inatumika kama trudknizhke kujazwa na kila au kuhusiana na yoyote ya sehemu ya ukurasa, na kuacha hakuna nafasi ya kuingia habari mpya.

mjengo hufanywa kwa mujibu wa sheria sawa na historia ya kazi, na bila hati hii ni batili. Kila wafanyakazi wa huduma huchota mjengo, ni muhimu kuweka muhuri kwamba inaonyesha ukweli huu katika trudknizhke.

kuweka vitabu

Sheria 225 huonyesha si tu sheria ya msingi ya kitabu kazi. Jinsi ya kuhifadhi nyaraka hizi, pamoja na kuweka rekodi yao, kuna pia alieleza. Inaweza kuwa alibainisha kuwa taratibu husika mwajiri lazima kusababisha si tu kwa vitabu sasa kazi na kuwekeza, lakini pia fomu.

Kuhakikisha nyaraka sahihi za uhasibu wa kampuni inapaswa kuwa nyaraka nyingi:

- leja, ambazo hurekodi taarifa juu letterheads trudknizhek na kuwekeza,

- hati leja mwendo.

Fomu ya nyaraka husika hufafanuliwa katika kanuni zilizowekwa na miili ya nguvu za utendaji. Kwa habari ya mikopo na kitabu debit - ni lazima kuwa kumbukumbu taarifa kuhusu taratibu zote, kuonyesha risiti au matumizi sawa ya aina husika. Lazima, kufanya uhasibu, zinaonyesha mfululizo na idadi ya kila hati. kitabu ni akaunti ya harakati ya vitabu na kuandamana kuwekeza haja ya kujiandikisha nyaraka ambazo iliyowasilishwa na wafanyakazi kuja na kazi, na pia trudknizhki na supplementing sikio lao. Wakati kufukuzwa mfanyakazi wa kampuni ishara katika vitabu vyote viwili.

aina Trudknizhek na kuwekeza kuhifadhiwa kama nyaraka ya uwajibikaji mkali. Wao ni iliyotolewa tu kwa wafanyakazi wenye sifa ya kampuni ya ombi. Mtaalamu profile sambamba inapaswa kutoa katika ripoti yake ya uhasibu wa jinsi mambo yanaenda na idadi ya aina ya kiasi cha fedha ambazo zilipatikana kwa trudknizhki na kuwekeza.

utengenezaji na upatikanaji masuala ya vitabu ajira

Trudknizhka - hati muhimu, na kwa hiyo ni alifanya ili kuidhinishwa katika ngazi ya serikali za rasmi. Mapengo kumbukumbu za kazi na kuwekeza na sambamba mambo ya ulinzi. mwajiri kampuni lazima yenyewe kupata inaeleza aina ya hati, lakini wakati huo huo, kuwa na haki ya kuchukua fidia sahihi kwa ajili ya gharama kwa upande wa wafanyakazi.

Trudknizhki katika Urusi: Mageuzi ya sheria

Interesting ukweli huonyesha mageuzi ya sheria kuanzisha sheria za vitabu kazi. Urusi - nchi kwa mara nyingi kubadilisha sheria katika maeneo mengi. Kwa mujibu wa wanasheria wengi, sheria za kazi na viwanda kuhusiana - mfano wazi.

Kwanza kabisa, kumbuka kuwa kufanya sheria kazi kitabu kabla ya mwaka 2003 na zile ambazo sasa imara, serikali na kanuni ya kimsingi tofauti. Licha ya ukweli kwamba kwa mwaka 2003 wananchi wa sasa kikamilifu mwenyeji, kuendeshwa sheria Urusi katika nyanja ya sheria trudknizhek mauzo. Hivyo, utaratibu wa kujaza nyaraka husika alikuwa umewekwa kwa hukumu №656 kutoka 1973/09/06, katika Baraza la Mawaziri wa USSR ilitoa, pamoja na All-Union Central Baraza la Vyama vya Wafanyakazi kwa pamoja - ". On wafanyakazi vitabu kazi na wafanyakazi" Kwa mujibu wa chanzo hiki kwa sheria pia ilitoa maelekezo kwa mujibu wa ambayo ilikuwa na kufanyika kwa sababu ya makampuni trudknizhek Kisovyeti. Kupitisha ilikuwa, kwa upande wake, Azimio la USSR State Kamati. Moja ya rasilimali zilizopo ambazo zinaweza kutumika kusaidia kupata sheria za kitabu kazi wa Urusi - "Mshauri". Lakini kupatikana hati na kumbukumbu nyingine na mifumo ya kisheria.

ukweli gani kuvutia vyenye sheria Urusi ya vitabu kazi? Urusi sana iliyopita wao? Kimsingi, wengi masharti iliyochapishwa katika USSR tendo kisheria zilikuwa sawa na zile ambazo tumeona katika sheria za kisasa. Kwa mfano, katika moja ya nafasi ya hati Urusi inasema kwamba wafanyakazi wanapaswa kujifahamisha na ukweli wa mabadiliko yoyote katika trudknizhki au kuingiza ndani yake. Around lugha moja, kama tulivyoona hapo juu, yana sheria za vitabu kazi katika 2014.

Pia miongoni mwa kanuni za kuwa na tabia ya kufanana na ya kisasa - nafasi hiyo na kila kuingia katika trudknizhke, inaonyesha ukweli kwamba mtu kupokea ajira, kufukuzwa au uhamisho wa sehemu nyingine ya utendaji wa kazi kazi, wafanyakazi idara lazima taarifa mfanyakazi dhidi ya sahihi.

Hata hivyo, katika nafasi hizi pia inaweza kufuatiliwa na sisi ni tofauti kubwa kati ya mbinu Urusi na Kirusi na kufanya trudknizhek. Kwa mfano, katika matendo ya sheria, iliyochapishwa katika USSR, ilikuwa alisema kuwa mfanyakazi lazima kuomba saini kwamba kuwahakikishia marekebisho hayo mengine kwa hati, katika aina maalum. Wakati akifanya kazi vitabu sheria kwa ajili ya 2014 kudhani kwamba mtu anaweza ishara ya juu pia katika kitabu cha kazi yenyewe.

Tofauti katika matoleo

Nyingine muhimu ya kihistoria nyanja ya specifics ya trudknizhek Kirusi - ukweli kwamba wao ni zinazozalishwa katika mfululizo tofauti. Sasa, wamekuwa 5. mfululizo ya kwanza kabisa toka nje mwaka ujao baada ya sheria mpya ya vitabu kazi ya sampuli ya Urusi, kuondoa kanuni Urusi walikuwa vishawishi. mfululizo imepokea TC index. Kwa kulinganisha na matoleo ya awali trudknizhek, fomu kidogo ilipungua, nilibadili rangi.

TC mfululizo ni sifa ya digrii kadhaa ya ulinzi. Kwa mfano, kurasa zote trudknizhek kuna inayoonekana katika mwanga ultraviolet , maneno "Kitabu" na watermark katika mfumo wa vifupisho TC. Orodha ya nyaraka wa vipindi ni kushonwa kwa kutumia thread "Bicolor", iliyokuwa na rangi mbili.

Kama tulivyoona hapo juu, ilikuwa 5 mfululizo wa vitabu kazi tangu 2004. Mwaka 2004-2005 - TC katika 2006 - 2007 ya kutumika mbalimbali serya - TK - I wa, kuanzia mwaka 2008 hadi Juni 2010 - TC ya - II wa, basi - TC - III ya, ambayo kuendeshwa hadi 2012. Mwaka 2013 alichapisha karibuni mfululizo trudknizhek - TC - IV.

Je, hii na thamani ya vitendo? Ukweli ni kwamba mali trudknizhki ya mfululizo huathirika, kwa mfano, kwa kuamua usahihi wake. Kama Series 2012 hati ina data, hata kama sheria zote za kitabu kazi, mwaka 2010, itakuwa batili. Labda mwajiri tu alishindwa kufuatilia utekelezaji wa vitabu mwaka kutolewa kwa wakati ni kujazwa, lakini mbunge inaweza kutibu kama kughushi. Unaweza pia kumbuka ukweli kwamba waajiri wanatakiwa kuhakikisha kuwa trudknizhki kuletwa na wafanyakazi kutoka makampuni ya awali, kweli - na sio tu kwa kuangalia uzingatiaji wa habari yalijitokeza katika hati, suala la mfululizo wake.