Ufanisi wa uhasibu: kipindi cha kuhifadhi nyaraka

Ufanisi wa uhasibu kwa kiasi kikubwa huathiri shirika lenye uwezo wa uhifadhi wa nyaraka zilizokusanywa katika biashara. Kwa hiyo, ili kuepuka matatizo, mhasibu yeyote anahitajika kujitambulisha na mahitaji ya masharti na utaratibu wa kuhifadhi nyaraka kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.

Je, utaratibu wa kuhifadhi nyaraka ni nini?

Sheria ya Shirikisho kutoka mwaka 2013 inahitaji biashara yoyote kuweka hati zote za msingi, rekodi za uhasibu, usajili wa hesabu na viwango vya kazi, pamoja na nyaraka zingine zinazohusiana na shughuli za taasisi hii ya kiuchumi. Sheria hii pia inasambazwa kwa muda wa kuhifadhi nyaraka kwa fomu za elektroniki, ambazo zinazidi kutumika katika shughuli za kiuchumi za makampuni ya biashara ya fomu mbalimbali za shirika na za kisheria.

Inachukua muda gani kuhifadhi daraka?

Kipindi cha uhifadhi wa nyaraka sio chini ya miaka mitano, au zaidi (kulingana na sheria zilizoundwa katika shirika). Inashangaza kwamba msimbo wa kodi hutoa muda mwingine wa kuhifadhi (miaka minne). Hii inatumika kwa taarifa zote za kifedha, na wakati huo huhesabiwa kutoka wakati wa matumizi yake ya mwisho. Ni bora, bila shaka, kuweka hati kwa miaka mitano, ambayo itakuokoa muda mwingi na mishipa, ikiwa kitu kinachotokea! Nyaraka za shughuli za biashara za kigeni zinapaswa kuchukuliwa tofauti. Ikiwa muda mrefu wa uhifadhi wa nyaraka unahitajika katika hali ya mgeni wa kigeni kuliko katika Shirikisho la Urusi, ni bora kuichagua, na si kutarajia kwamba hakutakuwa na matatizo na mpango ujao. Na ni muhimu kutoa hii kwa kanuni za ndani za biashara, ambayo itawazuia makosa mengi ya wafanyakazi.

Ni nani anayehusika na kuweka hati?

Kwa mujibu wa "barua" ya sheria, mkuu wa shirika, k.m. Mkurugenzi wake mkuu, anajibika kwa kuhifadhi hati katika kumbukumbu za kampuni. Ikiwa kipindi cha hifadhi ya nyaraka au shirika la mzunguko wa hati hazizingatiwi, basi faini ya rubles elfu kumi itakusanywa kutoka kwa biashara, na rubles elfu thelathini kwa ukiukwaji mara kwa mara. Katika tukio hilo kwamba kutokuwa na dhima kama hiyo imesababisha kupunguzwa kwa kiwango cha kodi, utakuwa kulipa asilimia ishirini ya kodi isiyolipwa, lakini faini hii haiwezi kuwa chini ya rubles elfu arobaini. Sheria ya Shirikisho la Urusi pia inaweka adhabu kutoka kwa viongozi kwa ajili ya hasara, ambayo ilisababisha shirika lisilofaa la kuhifadhi hati katika biashara.

Je! Uharibifu wa nyaraka ambao kipindi cha upeo umekamilika?

Kwanza, ni lazima ieleweke kwamba nyaraka zingine haziharibiki, lakini zihamishiwa kwenye kumbukumbu za manispaa, kwa hiyo ni muhimu sio tu kutambua maisha yao ya rafu, lakini pia kutunza kuweka uandishi "Tume ya kuthibitisha Wataalamu" (EPC). Ikiwa hakuna haja ya kuhamisha hati kwenye kumbukumbu, mkuu wa shirika lazima atoe tendo la uharibifu wa nyaraka. Ikiwa kitendo kama hicho hakikutolewa, nyaraka zinaonekana kuwa hazipo, na amri inahitajika kuteua tume ya kuchunguza hasara hiyo.