Sanaa ya muda usimamizi kwamba unahitaji kujifunza hadi miaka 20

usimamizi ujuzi wakati vyema kupata haraka iwezekanavyo. tabia ya awali nzuri hutengenezwa, bora kufanikiwa. Katika chapisho hili, sisi sasa wako makini masuala ya shirika, ambayo ni kuhitajika kujifunza, wakati wewe ni chini ya umri wa miaka 20. Kama una wasiwasi juu ya nafasi za kupotea, wala kukata tamaa. Kuanza kudhibiti wakati ni kamwe kuchelewa mno.

Matumizi ya kalenda na siku mpangaji

Kuweka akilini kanuni zote kutambuliwa kesi aliona ufanisi. Man zote kitu miss. Align na watu mafanikio ambao kila siku kutumia kwa madhumuni haya kalenda. Unaweza kuhamisha mbali ukoo wa kizazi cha zamani wa aina yaliyoandikwa kwa mkono, na kuamua programu kwenye kifaa yako ya mkononi. Kwa mara ya kwanza si kuwa chepesi ni pamoja taarifa za barua pepe. Vikumbusho ya mambo muhimu inaweza kuwa muhimu sana.

Heshimu mahitaji ya viumbe katika ndoto

Kulala masaa saba hadi tisa kwa siku - si anasa bali ni lazima. Man deprives mwenyewe ya mapumziko mema kuja wakati ujao. Kwa sababu hiyo, mwili unaweza kugoma. Kisha tutaweza kusahau kuhusu kazi za uzalishaji au shuleni.

Kuandaa ukaguzi kila wiki

Moja ya tabia bora wakati usimamizi ni kukusanya mapitio ya kila wiki. Kuanza, unahitaji kwenda kupitia hatua zifuatazo:

• Kurekebisha entries kalenda kutoka wiki iliyopita na kulinganisha yao kwa note sasa. Inalenga katika matatizo magumu yanahitaji kuangaliwa kwa makini.
• Angalia sanduku barua pepe na kuleta barua inayoingia kwa sifuri.
• Tathmini malengo yako ya kimataifa kwa ajili ya mwaka, kwenda katika mipango yao kwa ajili ya wiki ijayo.

Hii mbinu rahisi inayoathiri kauli tatu, itasaidia bora kupanga ratiba yako na kujifunza ili kuepuka mshangao unpleasant.

Ni mipango ya kufikia muda wa saa nne za kazi halisi

Wasimamizi wa miradi mikubwa mara nyingi kutegemea ukweli kwamba wasaidizi hawezi kuwa uzalishaji kwa asilimia mia moja ya muda kazi. Kama una kiwango siku nane ya saa kazi, pengine nusu tu ya wakati huo itakuwa ni uzalishaji. Kila kitu kingine atapewa kwenye mikutano na washirika, kujibu barua au shughuli nyingine yanayohusiana na kazi. Tip: Panga siku yako ili matukio muhimu kuwa uliopangwa kufanyika nusu ya kwanza ya siku, wakati kuna si imechoka.

Kabisa kuzingatia jambo moja

Multitasking ni na kinyume cha ufanisi na fujo sana katika asili. Unaweza kufikia matokeo kubwa kama wewe kuchagua shughuli moja tu kwa wakati mmoja. Ni kosa kuamini kuwa mengi kwa kuruhusu kuua ndege wawili kwa jiwe moja. Kuna akisema si za bure. Baada kila biashara kubwa, kama vile kazi ya mtu binafsi na mteja, unaweza kujipa kidogo nafasi ya kupumua kama aina ya zawadi.

Tofauti kuonyesha malengo ya kimkakati

Makampuni makubwa kulipa kwa ajili ya maendeleo ya kimkakati ya fedha nyingi. mawazo mapya na kukuza bidhaa yako, njia za kupunguza gharama za wamiliki wa biashara ya uzalishaji na maboresho mengine extraordinarily thamani. Hii ni kwa nini unahitaji kujifunza jinsi ya kuendeleza mbinu ya ubunifu na utatuzi wa matatizo. Saa ya mwisho ya kazi ni kuchukuliwa maiti kipindi katika suala la ufanisi. Kwa hiyo kujitolea kiasi cha muda wa ukaguzi kwenye eneo kazi au vyema kwenye kompyuta kwa taarifa mpya.

Kutekeleza miradi mikubwa, kuvunja yao chini katika hatua

Stadi nyingine muhimu ya watu na mafanikio ni uwezo wa kufanya miradi mikubwa ya. Fikiria kwamba ulikuwa maalumu mtunza ya kampuni kubwa ya mkutano, ambao utafanyika katika miezi sita. Mara ya kwanza, huwezi kujua kisa kuvua. Hii ndiyo sababu ya maandalizi ya mapumziko kwa ajili ya tukio ujao katika hatua. Kusonga kasi, hatua kwa hatua, wewe ni uhakika wa kufikia lengo. Usisahau kujifunza kutoka kwa watu ambao kazi katika miradi kama hiyo kabla. ushauri wao watakuwa karibu zaidi.

Kufunga tu vipaumbele tatu kwa siku

Katika mwanzo wa siku ni rahisi kuja na orodha ya matukio, yenye vitu kumi. Hata hivyo, kazi yako kinaweza kuingilia nguvu majeure, kama vile simu ya simu au unscheduled watazamaji na bosi. Kisha mipango yako anaweza kushindwa, na wewe kujisikia kama kushindwa. Hii ndiyo sababu mpango vipaumbele tatu tu kwa siku. Ili kuunda tabia muhimu kutenga Jambo kuu unahitaji kufanya mazoezi ya kuweka magazine dakika tano. Katika muda uliopangwa, utakuwa kuzingatia mambo muhimu ambayo yanahitaji kutokea katika maisha yako.

Ufanisi ujumbe wa kazi

Mafanikio wataalamu na mameneja ufanisi na tabia kuteua mwakilishi kazi. Hii husaidia bora kuzingatia kazi. Ujumbe ufanisi imegawanywa katika hatua kuu: Kazi maelezo na majira; maelezo ya amri na mamlaka ya watu, kufuatilia mchakato wa utekelezaji.

Mjumbe kazi za nyumbani

Katika miaka ya 20, watu wengi kuwa na muda wa kujifunza na kufanya kazi. Hii ndiyo sababu kuna kabisa hakuna muda katika kazi za nyumbani. Kuwa kazi - kweli ngumu kipindi hicho. Hakuna kitu kibaya katika ukweli kwamba kazi za nyumbani kuwatumikia mtu katika malipo. Naam, ili kuweka nguo ili, unaweza kutumia huduma kavu kusafisha.

Kuboresha mwenyewe kwa kufanya mapitio ya zamani

njia mbaya ya kutumia muda wa kurudia makosa ya zamani. wakati wetu ni mdogo, kwa hivyo kuzitumia bila mafanikio. Katika suala hili, ni mantiki ya kukagua matokeo ya mradi na tabia ya kufanya kazi mara kwa mara.

Hivyo, kwa mfano, unaweza kuweka wimbo wa mende madogo (kama vile mara kwa mara kuruhusiwa smartphone) na kufanya kazi ili kuondokana yao (kununua chaja katika ofisi). Any vitakataka vile kusaidia kuepuka disappointments kubwa katika siku zijazo.

Kuweka muda wa mwisho wa wazi kwa ajili ya kazi

Kukosa mbele ya macho yetu wazi ratiba ya utekelezaji wa mradi, ni vigumu kukaa kupangwa. Ghost hatua ya mwisho, inakuja mahali fulani kwenye upeo wa macho, relaxes na hufanya unafikiri kwamba bado kuna muda wa kutosha. Tip: mpango kazi kwa kiasi kidogo. Kama awali ya utoaji wa mradi wa Ijumaa, na Alhamisi, una kumaliza. Ili kupata muda wa kuthibitisha utendaji.

Matumizi ya utendaji wa mfumo kuthibitika

Si lazima ya kuyapitia na kuja na mambo yao ya usimamizi wa muda. Badala yake, makini na vyanzo kuthibitika na reputable, kama vile kitabu na David Allen ya "Kupata Mambo katika Order". Pia kuingia tabia ya kila mwezi ya kuanza kujifunza baadhi ya mchakato mpya kwa kusoma vitabu nzuri.

Ruhusu muda utulivu binafsi

Wakati wewe ni kabisa ililenga Matokeo yake, ni rahisi kusahau mapumziko na utulivu. Hata hivyo, kama ratiba yako itakuwa kompletteras shughuli mazuri, utakuwa kuepuka tukio hili, ambayo ni "kuteketezwa nje katika kazi."

Mazoezi mapumziko wakati wa mchana

Pia kusaidia kuboresha utendaji wa tabia ya kuchukua mapumziko wakati wa mchana. Wanasayansi alihitimisha kuwa kukaa kwenye kiti kwa saa nane wakati ni hatari sana kwa afya. wafanyakazi maarifa unahitaji kusimama na polepole kutembea kila saa kwa dakika 5-10.

Kuepuka kukosekana kwa ufanisi

Katika mwanzo wa kazi ya kuwa mfanyakazi wa huchukua kazi zote, hata kama si ufanisi. Pamoja na tabia hii unahitaji kuacha kwa wakati. Je, si kuleta mtakatifu bosi au wenzake, kujifunza kusema hakuna na kuonyesha nguvu ya tabia wakati inahitajika.