Orodha - ni nini? Jinsi ya kufanya check-orodha?

Kwa muda wa kufanya kila kitu, na usisahau kitu kibaya! Wewe kushangazwa, lakini ilikuwa na mawazo kama kwenda kitanda au kuamka asubuhi, watu wengi leo. Je, ni njia pekee na zana zinazotumika kuongeza tija ya kitaalamu na binafsi. Mtu huzua kengele na kuwakumbusha juu ya vifaa binafsi elektroniki, baadhi "mtindo wa zamani wa" kuweka karibu na wewe stika rangi. Lakini pia ni chaguo kweli rahisi ambayo inafanya kazi - kuangalia orodha. Hiyo kama au risasi ya uchawi ni fit na kila kitu?

orodha uchawi, waliingia ndege

Inaaminika kuwa awali kuanza kuangalia orodha kutumika katika anga. Udhibiti wa ndege ni pamoja na wingi wa mfululizo wa kufanya shughuli ngumu katika mlolongo fulani. Na hakuna mfumo wa kuwakumbusha hata majaribio uzoefu na msaidizi wanaweza kufanya makosa, na makosa katika suala hili inaweza kubeba madhara ya kuenea. Hii ndiyo sababu kama nyongeza "bima" aviators juu ya kila ndege inayotolewa kuangalia orodha. Ni kitu gani? Kwa kweli, orodha yenye vitendo mtu binafsi wanatakiwa kutekeleza, katika kesi hii, mpangilio katika mlolongo sahihi. Kwa kuwa chombo hiki kazi kikamilifu katika anga, ilikuwa iliyopitishwa na raia, ambao fani ni mbali na ndege.

Kuwa muhimu orodha na kwa nini?

Daily kuwakumbusha ya mfumo itakuwa na manufaa kwa mtu yeyote ambaye anataka kuongeza uzalishaji binafsi. Muda Management - hii ni eneo la maarifa, kanuni za kimsingi na mbinu ambayo inaweza sawa vizuri kutumika, na kichwa, na mwekezaji budding na mama wa nyumbani yoyote. Kubadilisha tu specifics, kwa vile kila shughuli ina specifics mwenyewe. toleo la msingi la kuangalia orodha yako - orodha ya shughuli na kazi. Lakini kama ni lazima, tunaweza kufanya hivyo katika orodha ya baadhi ya vitu binafsi. Wengi orodha ya ununuzi - na ni, kwa kweli, pia, kuangalia orodha, pamoja na mapishi yoyote, iliyoandikwa safu katika mfumo wa vipengele kit na mapendekezo kwa ajili ya kipimo. Kwa bahati mbaya, karibu taasisi zote za upishi kuwakumbusha kama wanashiriki katika jikoni kwa wapishi, ili waweze kupika kasi ya matumizi tips uzito sehemu na kila bidhaa ya kutumika katika sahani fulani. Mara nyingi kuangalia orodha ni kuundwa kwa ajili ya mtu mmoja, lakini kama kazi fulani itakuwa kundi la watu, orodha pia kusaidia nje. Katika kesi hii, unahitaji kuvunja biashara / mwisho lengo subparagraphs, kila mmoja ambayo kubeba mtu mmoja. Zaidi ya hayo, kila kazi ni kwa ajili ya utendaji fulani, na kama ni lazima rangi yake kwa yenyewe kudumu binafsi kuangalia orodha.

Mkuu wa sheria kwa ajili ya maandalizi

Kama unataka kuwa wazalishaji na kupata yamekamilika zaidi bila wasiwasi zaidi, ni wakati wa kujaribu kufanya kwanza wangu kuangalia orodha. mpango lazima muundo wa wazi na kuonekana kuvutia. Pia ni kuhitajika kwa kuzingatia mlolongo wa muda (kwa kuwapa inawezekana, kama kazi zote tarehe). Kuepuka aya ndefu ni kuhitajika kuwa kila kazi ni walionyesha maneno 3-4, na kuwa na uhakika wa kutumia vitenzi. Jinsi ya kufanya check-orodha ambayo kazi? Ni rahisi - kuchagua muundo rahisi kwako: karatasi, kumbuka katika simu yako au kwenye faili kompyuta. Wote kuwa na nguzo mbili, idadi ya kwanza, na yaliyoandaliwa kazi yenyewe itarekodiwa, na wa pili - kuweka alama kama kukamilika. Wataalam wa ushauri si mgomo nje ulioundwa, yaani, kwa alama kupe zao au misalaba.

Kuunda tatizo usahihi

Ili orodha yako kweli kuanza kufanya kazi, ni muhimu kujifunza jinsi ya kuunda kazi ya haki. kazi kufanyika mara kwa mara, huwezi rangi kwenye Jangwa, lakini kazi ya wakati mmoja kufanya na shughuli, ni kuhitajika kugawa kuwa vipengee ndogo. Kwa mfano: mazungumzo na wateja wapya, ni kuhitajika kwa kuandika angalau 3 madokezo, kuonyesha kwa wenyewe mada lazima ijadiliwe. Kama unahitaji kutuma kila siku ripoti ya kuandika kazi kwa pointi moja. Kuwa na uhakika wa kuandika kila uweze kweli kusahau. Kupunguza muda wa kufanya mambo pia inaweza kufanyika katika kuangalia-orodha na maelezo ya kina, kwa mfano, ili kufanya maelezo ya mawasiliano ya wale ambao unataka kuwasiliana.

mwanga msaada

Baadhi ya wataalamu katika kupanga biashara ni wanashauriwa kuandika katika kazi kuangalia orodha kama kwamba tayari kutekelezwa. Kwa hiyo, kuandika haina "kufanya ..." na "... .sdelano!". Hii ni kwa ufanisi kabisa katika suala la saikolojia, mapokezi, lakini haja ya kupata kutumika yake kwa muda. Rahisi kutumia na mfumo kuipatia. Kuchagua chaguo rahisi zaidi: highlighter, kusisitiza. Lakini jaribu kushiriki katika habari, vinginevyo itabidi colorful sana na mkali orodha. Kujaza orodha kwa-nini lazima kufanyika katika rangi moja na kutumia kuchagua hakuna rangi zaidi ya mbili, kuashiria kweli muhimu.

Usijaribu kufanya kila kitu

swali maarufu miongoni mwa wale ambao ni mapya tu ya kufanya kazi na orodha ya matukio: kuangalia orodha - yaani, mpango wa kazi kwa wiki au kila siku? malengo ya muda mrefu na hatua lazima kuwa kumbukumbu tofauti. Orodha hiyo - Orodha mini kwa ajili ya siku hadi moja. jumla ya idadi ya pointi wala kisichozidi 20. Vinginevyo, ama kulia au overworked, na vyote viwili kati ya hizi na chochote cha kufanya na tija. Maandalizi orodha inaweza kuwa mara kwa mara jioni au asubuhi ibada. Mwisho wa siku ni wakati wa mapitio ya orodha yako na kuona kama matukio yote imepangwa ulifanyika katika kiasi sawa.

uthibitishaji unahitajika

Kwa hiyo, tuseme ya kumaliza kutunga orodha yake ya kwanza. Nini cha kufanya ijayo? Kwa urahisi kabisa, sasa ni wakati wa kusoma kwa makini na kuangalia. Kwanza, ni muhimu kukumbuka kufanya kitu chochote na si miss. Pili, wakati wa mtihani, unaweza kufanya kitu sahihi na kuongeza kama ni lazima. Tu kama wewe ni kuridhika, unaweza kuchukua orodha kuangalia kwa kazi. Jaribu kusahau kuweka kuweka lebo wakati wa kufanya mambo. Kama unafikiri kwamba kuundwa kwa orodha kuangalia - ni ndefu na ngumu, sisi kuharakisha kutoa shinikizo wewe. Kwa urahisi, unaweza kuhifadhi baadhi chati, kwa mfano, orodha ya mambo ya kukusanya juu ya safari ya biashara, au kazi ya msingi kwa kila siku (mradi wao ni mara kwa mara). Kwa wastani, kujaza orodha huchukua 10-15 dakika na mtihani, ni muhimu tu kwa kuchagua wakati unapokuwa na mtu na hakuna kitu kuvuruga.

Chombo kwa ajili ya uchambuzi wa

Orodha - sio tu chombo kwa ajili ya kuwakumbusha na kuongeza tija. Tumia orodha na inaweza kuwa katika mazingira ya ushirika. Mkuu unaweza kuwa orodha ya kuzingatia kwa wafanyakazi wao na kuzitumia kufuatilia na kudhibiti mchakato wa utekelezaji wa majukumu. Chombo hiki ni muhimu na kama wewe ni mapya tu ya kazi ya wenyewe, kutafuta njia sahihi zaidi na chaguzi kwa ajili ya kusambaza ya shughuli za kila siku. Katika hali hii, lazima pia kuchunguzwa kiasi kila siku au asilimia ya kesi imekamilika na matatizo unsolved na kisha kuunda mpango mpya kwa ajili ya siku ya msingi matokeo ya kupatikana. Ni zinageuka kuwa juu ya swali: "Orodha - ni nini" Je kujibiwa kama ifuatavyo: chombo cha kuongeza tija na tathmini.