Jinsi ya kujaza ripoti mapema

Wafanyakazi wote wanaopokea fedha katika uwajibikaji, kujua jinsi ya kujaza ripoti mapema kwa usahihi. Kwa hiyo, mhasibu lazima msaada na kujaza fomu, badala ya kufanya kila kitu mwenyewe kama mfanyakazi.

Ripoti Gharama imeandaliwa binafsi mfanyakazi katika nakala moja. Kukamilika gharama ripoti fomu kwenye pande zote mbili. Upande wa mbele ni muhimu kuandika jina la biashara, idara ya shirika, tarehe ya kukamilika, jina, cheo, na zinaonyesha kwa lengo gani fedha zilipatikana kuwa alitumia, kutokana na yeye katika uwajibikaji. Inaonyesha idadi ya hati ya awali na karatasi masharti ya ripoti hiyo.

Katika tabular ni sehemu wao zinaonyesha kiasi kupokea, kutafakari au kuongezeka mabaki. Kwa upande wa nyuma ya orodha katika mpangilio nyaraka zote kusaidia kuonyesha kiasi cha gharama. Akihitimisha jumla ya kiasi cha fedha na imesainiwa mmoja mmoja. Mounting, ambatisha asili ya nyaraka zote. Vitendo kuweka nyaraka kwenye karatasi A4 na idadi yao.

Kama nyaraka kuandamana na zaidi ya masharti na ripoti mapema kutumika aina fulani za kazi ripoti ya chama na juu ya kila kufanya maneno "muendelezo wa gharama ripoti simu ____ kutoka jina ____."

Mhasibu hufanya maelezo juu ya barua ya kuonyesha mwanahabari akaunti, kiasi na maelezo ya amri ya fedha, ambayo hatimaye mahesabu kwa mfanyakazi.

Next, kufanya alama katika idara ya uhasibu wa ripoti ukaguzi, kudai kiasi, kuweka tarehe. Dalili mhasibu na mhasibu mkuu wa kampuni, basi kulishwa kwa idhini ya kichwa. Baada ya idhini ya ripoti ya gharama kufanyika katika uhasibu uwiano wa fedha kulipwa kwa keshia wa amri ya fedha, na kuongezeka kwa kiasi iliyotolewa katika mikono ya mfanyakazi juu ya akaunti ya fedha kibali au sifa kwa akaunti yake katika mradi wa mishahara.

Mfanyakazi anaweza kuandika taarifa ya kuomba dra kutoka mshahara wake kiasi cha mabaki, au kwa usimamizi ambayo yanaweza kufanyika katika kesi ya si kurudi fedha ndani ya mwezi mmoja baada ya tarehe ya malipo.

fedha kutoka kujiandikisha fedha inaweza kutolewa katika ripoti tu kwa wafanyakazi wale ambao alihitimisha mkataba ajira na yanaripotiwa kwa ukamilifu kwa kiasi uliopita. Kwanza, mfanyakazi binafsi aliandika taarifa kwa kutoa kwake muhimu kiasi cha fedha, kuonyesha lengo taka na unaweka sahihi yake. Mkuu imeidhinisha kiasi, seti muda wa mwisho na utoaji wa ripoti, huweka tarehe na saini. Baada mhasibu hii ana haki ya kutoa fedha uwajibikaji binafsi kwa wafanyakazi.

Hamisha fedha haiwezi kuwa nje. Ripoti kuhusu fedha ambazo hutumika juu, ni muhimu kutoa, ndani ya siku tatu za kazi baada ya tarehe ya mwisho iliyowekwa na kiongozi. Hapa ni mfano:

1. Baada ya kurudi kutoka safari Unahitaji kujaza katika taarifa mapema ili kuleta usafiri nyaraka za uhasibu idara, kusafiri cheti, bima, usafiri, mizigo hundi, hundi ya presale, risiti ya malipo kwa ajili ya chumba cha hoteli au makubaliano ya kukodisha kutoka mtu binafsi. Yote hii - kabla ya siku tatu za kazi baada ya mwisho wa safari.

2. Kwa upande wa ununuzi wa bidhaa na vifaa kwa ajili ya biashara au malipo kwa ajili ya huduma au kukodisha ripoti gharama risiti ni kutumika, vitendo vya kununua katika soko, mauzo mikataba, hundi CAC, akaunti - ankara, ankara kabla ya siku tatu kuanzia tarehe ya usafirishaji au malipo kwa ajili ya huduma.

gharama 3.Pochtovye na mazungumzo ni mkono na risiti, ankara, hundi ya karatasi.

Ripoti Gharama hutolewa baada ya matumizi ya fedha kabla ya kutolewa kama malipo ya chini. malengo marudio inaweza kuwa tofauti sana:

mahitaji 1.hozyaystvennye

gharama 2.pochtovye

gharama 3.komandirovochnye

4. vitendo notarial

Wakati gharama za fidia ya wafanyakazi kwa ajili ya safari katika safari ya biashara kwa ajili ya akaunti ya binafsi, ripoti gharama si iliyoandaliwa. Juu ya msingi wa amri ya mkuu wa ujumbe na uhasibu nyaraka, uhamisho uhasibu au akitoa fedha kwa ukamilifu kwa mume wako. Hakuna taarifa kutoka mfanyakazi si required.