Jinsi ya kujaza gazeti keshia-operator: sampuli na sheria ya msingi

Magazine (Kitabu) keshia-operator - aina ya nyaraka kwamba mahitaji ya kuwa iimarishwe kwa kila kujiandikisha fedha katika shirika. Ni muhimu na haki si tu kujiandikisha na mahali, lakini pia kuleta katika kitabu hiki kumbukumbu za kila siku za uhasibu wa muundo kupitishwa bila marekebisho. Sisi kuchunguza mahitaji yote muhimu wa jarida keshia 2016-2017 GG.

Ufafanuzi na jukumu la gazeti

jina lingine la kitabu cha cashier - aina ya CM-4. Ni wajibu 1998/12/25, Amri №132 wa Kamati State Takwimu. Kwa kila kujiandikisha fedha (cash register) lazima uwe na moja ya hati ya pamoja. Kuweka journal hii - wajibu teller, cashier, huduma kwa wateja kwa kutumia CMC na mwenyeji wa fedha mwisho kama malipo kwa ajili ya bidhaa, huduma, kazi, nk Kitabu hiki kumbukumbu ya msingi kwa ajili ya uhasibu wa fedha zinazoingia.

KM-4 masomo zimeandikwa kila siku, kuchukuliwa kutoka kujiandikisha fedha, na kiasi cha fedha kupita kwa njia ya kujiandikisha fedha. mfanyakazi katika mwanzo na mwisho wa siku kumbukumbu katika daftari ya fedha yake counters (kinachojulikana Z-ripoti) - tofauti kati yao na yatazingatiwa kama mapato kwa siku ya sasa. Jukumu kuu la gazeti la cashier - maridhiano ya uwiano halisi ya fedha kwa upande kwamba kuhesabiwa mashine za fedha.

Haja kwa ajili ya matibabu yakinifu namna ya KM-4, anasema Wizara ya Fedha barua №104 (1993/08/30) na FNS № ED-4-2 / 11941 @ (2014/06/23).

Kanuni za usajili na kujaza

Wakati wa kufanya magazine keshia-operator ni muhimu kuwa makini na maelezo yafuatayo:

• KM-4 compulsorily chini ya firmware ya kitabu chote wote au karatasi.
• saini katika orodha kuangalia lazima mikono PI au mkuu wa shirika. Ni lazima muhuri na hisia, kama mwisho hutumiwa na taasisi hiyo.
• rejista inahitajika kila karatasi kuhesabiwa kutoka kwanza. Ukurasa wa nambari si lazima.
• Kwenye ukurasa wa mwisho wa note wajibu: ". Magazine kuhesabiwa, amefungwa na kufungwa na sahihi (na muhuri) ... karatasi" Sehemu ya maandishi haya kwenda kwenye orodha.

Jinsi ya kujaza keshia-operator kumbukumbu (sampuli rekodi maalum utaona baadaye)? zifuatazo sheria:

• Andika katika kitabu inaweza tu kuwa ballpoint au chemchemi kalamu na giza bluu wino.
• Entries ni kufanywa kwa kali mpangilio. mstari mmoja - ni siku ya kujiandikisha fedha.
• Tu chanzo cha Z-ripoti hutumiwa kwa ajili ya kumbukumbu - Taarifa haipaswi kuwa sababu ya hesabu huru. Kama kujiandikisha fedha kwa ajili ya siku kadhaa ya taarifa hizi imeondolewa, kitabu ni muhimu kufanya data kwa kila mmoja wao.
• Kila ingizo Lazima uwe umethibitishwa na saini ya cashier, na kiongozi SP.
• kitabu haipaswi kuwa marekebisho na erasures.

Kama keshia tayari kuletwa na makosa katika kurekodi, unaweza kurekebisha kwa kufuata maelekezo ya chini:

• data makosa zinahitajika kuvuka, na kisha kutaja idadi ya taarifa sahihi, pamoja na tarehe ya marekebisho.
• Msamehevu sahihi yake huonyesha mwenyewe cashier, na msimamizi wake mara moja.
• Hitilafu unapimwa kwa ukubwa wa kurasa chache au karatasi, kisha kuruhusiwa yao Mkato crosswise.

Kama erasures yote ni corrected kwa mujibu wa mpango, wanapaswa kuadhibiwa kwa mfanyakazi.

Mahitaji ya karatasi cover

Jalada karatasi magazine keshia-operator lazima iliyoundwa kama ifuatavyo kwa onyesho moja kwa moja ya kitabu kwenye ofisi ya kodi:

• Katika sehemu ya juu vinapaswa kutangazwa wazi jina kamili ya taasisi, anwani yake.
• Next - taarifa kuhusu CMC - kufanya, aina, mfano. Upande wa kulia - mtengenezaji wa idadi na namba za usajili, ambayo inazungumzia TEC au mkaguzi wa kodi katika mfumo wa usajili.
• Kuwa na uhakika wa kutaja wakati kujaza kitabu ilizinduliwa, na hatimaye - wakati kuingia wa mwisho ni.
• Ni muhimu kutaja nafasi na Jina kamili la mtu kuwajibika - keshia kazi chini ya mkataba ajira.

Badala aina CM-4

Kabla ya kuanza kwa kazi kitabu teller na kusajiliwa kwa IRS. Kwa wakati huu ni lazima tayari kujazwa na karatasi cover, kurasa numerovku kurekodi kwenye ukurasa wa mwisho, na kuathiri orodha ya kuunganishwa.

magazine mpya inapaswa kuanza tu wakati kabisa kujazwa na umri (kila aina ya entries hadi 1000). badala ya sababu inaweza kuwa wazi mbaya kitabu au uharibifu kubwa.

Grafu magazine CM-4 na maana yake, uchunguzi wa formula

Kuzungumza juu ya jinsi ya kujaza logi keshia-operator, mfano ambao umeona katika picha, tunaelezea nguzo zilizopo wote ndani yake, kuonyesha maana yao.

Fikiria magazine kujazwa na mfano halisi.

Jinsi ya kujaza gazeti keshia-operator: sampuli

Tuseme wakati wa kufunga mabadiliko 2017/10/05 keshia ilifanyiwa ripoti №3210. Kulingana naye siku mapato ilifikia 23,845.12 rubles. Mashirika yasiyo ya resettable matokeo ilifikia 50,645.20 rubles. utendaji jana yake - 26,800.08 rubles. Ni alirejea vya thamani 2,114.50 rubles. Jaza taarifa kwa CM-4.

Rudisha na hifadhi ya fedha

Jinsi ya kujaza gazeti keshia-operator? sampuli inaonyesha kurudi kwa bidhaa kwa watumiaji. hali kama hizo, pamoja na kuingizwa katika CM-4, lazima aliingia katika CM-3. Rudisha glavkassu hutokea kwa njia ya shirika, angalau - kupitia CMM fulani teller.

fedha zote zilizohifadhiwa katika droo ya fedha, kuwa na uhakika kuacha katika mwisho wa mabadiliko msimamizi, IP au glavkassu. Operator haina haki ya kisheria ya kiasi hizi baada ya kufanya kuingia katika kumbukumbu.

kupata

Kupata malipo inayoitwa cashless kutumia kadi ya benki. Hii ni uvumbuzi ya hivi karibuni wakati mwingine utata wakati logi ni kamili msaada kwa wateja - Hesabu mapato ya kila siku ni pamoja na kiasi kikubwa, ya moja ambayo huwekwa juu mkono. Aidha mfanyakazi lazima kutunza kumbukumbu za watumiaji (kuweka nakala yao ya ukaguzi kwa wenyewe), kulipwa kwa njia cashless.

Jinsi ya kujaza gazeti keshia-operator, sampuli katika makala hii ni wazi umeonyesha. Kitabu hiki ni moja ya nyaraka muhimu katika usimamizi wa shughuli za fedha taslimu ya malipo. kukosekana yake, hasa kama hasara unahusu adhabu zilizowekwa na IRS miili ya ukaguzi, na mfanyakazi na shirika.