Kazi masaa. Picha wakati kufanya kazi: mfano, sampuli

Ufanisi inafanya watu mafanikio, ushindani. chombo kubwa kwa ajili ya utafiti wa jinsi ufanisi ni kutumia muda wa kufanya kazi - Picha ya muda wa kufanya kazi, kwa maneno mengine inaitwa upimaji muda. Ni nini zana hii, jinsi ya kutumia na nini huleta matokeo - kusoma makala.

picha ya kazi muda ni nini?

Njia hii ya uchunguzi, ambapo kipimo kuendelea inakabiliwa na wakati au kipindi fulani cha wakati. Kwa njia ya uchunguzi huu unaweza kutoa taarifa juu ya nini busy mfanyakazi, kundi la wafanyakazi au timu wakati wa siku za kazi. Uchunguzi ni mtaalam, kama utafiti huo unaweza kutekelezwa kwa kujitegemea. Fixing kabisa wazi hatua zote kama zinazotokana na kazi na ovyo, mapumziko moshi, mawasiliano yasiyo rasmi , na kadhalika.

Kati ya wafanyakazi ambao ni uzoefu wa usimamizi wa muda na kutambua umuhimu wa usimamizi wa muda, ni chombo maarufu. Zaidi ya hayo, kama una nia ya suala la jinsi ya kuongeza muda wa kufanya kazi, kufanya kazi wakati picha itakuwa hatua ya kwanza. Unaweza tu kudhibiti kile ni kuwa kipimo. Mara nyingi, tu uchunguzi, hata bila ya mabadiliko yoyote ya siku za kazi tayari na kusababisha kuongezeka kwa ufanisi.

malengo

Njia hii hufuata idadi ya malengo. Moja ya muhimu zaidi - kugundua upotevu wa muda wakati wa siku ya kazi. Next - kuamua sababu za kupoteza muda na maendeleo ya mfumo wa hatua, ambayo itawawezesha kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Picha kazi muda inaruhusu maendeleo ya viwango katika muda kwa ajili mtiririko wa kazi kupitisha uzoefu wa shirika katika wafanyakazi mafanikio zaidi na kufundisha watu wengine ili kufikia matokeo ya juu.

Hasa thamani ya aina hii ya utafiti ni, wakati suala la utvidgning au kupunguza wafanyakazi, ugawaji wa majukumu.

Kama unataka kujadili na msimamizi wako kuongeza mshahara wako au tafuta msaidizi, picha binafsi ya saa za kazi zitafanywa juu bora yao ya ushahidi. Utakuwa na hoja zenye nguvu, Mkuu kukabiliana na mapendekezo yako kwa umakini zaidi, ikiwa tayari kwa njia kama hiyo.

Kubeba picha za wakati wa kufanya kazi

Licha ya ukweli kwamba utaratibu jina ina neno "picha", hakuna hata vifaa vya kupiga picha si required. tu karatasi ya kutosha na kalamu. Kurahisisha tatizo maendeleo fomu tayari kujaza sampuli. Wanaweza kupatikana katika mifumo ya kisheria ya "Mshauri". aina inaweza kuendelea na udhibiti mwenyewe au wa kawaida meza zao.

Siku moja si mara ya kutosha, hivyo uchunguzi yanaweza kuhifadhiwa kwa siku kadhaa.

mchakato mzima inaweza kugawanywa katika hatua tatu: maandalizi, mchakato wa uchunguzi, uchambuzi wa matokeo. Katika hatua za maandalizi na kujaza fomu, katika hatua ya uchunguzi zimeandikwa, katika hatua ya usindikaji matokeo kuhesabu muda unaotumika aina fulani ya kazi, kuchambuliwa ufanisi, hitimisho.

Hesabu ya matokeo

bora kudhani aina moja ya shughuli ni pamoja, zilizokusanywa katika vikundi. makundi Maarufu ni:

• Kazi ya maandalizi na kukamilika (uzinduzi vifaa, maandalizi ya zana muhimu, vifaa vya kuzima, mahali pa kazi ya kusafisha).
• Mambo ya shirika.
• Wakati kutumika utekelezaji halisi ya kazi.
• Rest mapumziko na chakula cha mchana.

Tunaweza kutofautisha vikundi vidogo, kama inafaa kwa ajili ya utafiti husika. Kisha mahesabu ya mgawo kuonyesha umadhubuti au kutokufaa kwa siku ya wafanyakazi kufanya kazi.

Fomu timekeeping

aina lazima lazima kuwa "cap", ambayo aliingia taarifa kuhusu jina na maalum mfanyakazi wa kampuni, ambayo ilifanya utafiti, tarehe na wakati wa uchambuzi.

Kisha ni lazima meza. kwanza safu - Idadi Serial, na safu kwa jina ya kazi. safu ya tatu inabainisha kipindi cha muda, na hadi jinsi skolki wengi walifanya kazi. safu ya nne ni mahesabu kiasi cha muda alitumia kwa wakati wa kazi. Unaweza kuongeza safu ya maelezo.

aina kuu ya utafiti

Watch inaweza kuwa kwa ajili ya mtu mmoja, basi itakuwa ya mtu binafsi photo. Unaweza kutazama kundi au timu, basi itakuwa kundi au kikosi Picha.

Kama uchunguzi unafanywa kwa siku za kazi, basi picha hii inaitwa classical. Je kufanyiwa fixing sio siku zote, lakini baadhi tu ya mambo yake.

mgawanyiko mwingine yaliyotajwa hapo juu. Watch inaweza kuwa mtaalamu, au siku za kazi kuchukua picha unaweza kufanya wewe mwenyewe. Ukitumia tatu waangalizi wanaweza uso wafanyakazi kuwepo kwa kuzorota. Wanaweza kukataa kufanya kazi chini ya usimamizi wa, au, kinyume chake, kuanza kufanya kazi kwa kasi na muda mrefu kuliko kawaida, kusababisha data sahihi kwa wakati mwingi.

Wao zinaweza kuchunguzwa na kwa msaada wa vifaa vya video. Kwa upande mmoja, inaruhusu kupata taarifa lengo kwa upande mwingine - si kila kitendo inawezekana wazi kutofautisha kati ya kuangalia tu kutoka upande, bila sababu ya mtu kufanya kazi kwa ajili yake.

maandalizi ya kisaikolojia

utafiti wa jinsi wafanyakazi kutumia wakati kazi - Picha ya muda wa kufanya kazi, rahisi kitaalam, lakini njia kisaikolojia ngumu. Wafanyakazi wanaona masomo kama vile jaribio kuweka wimbo wao, kuwa mbaya zaidi mazingira ya kazi, kutambua udhaifu na kutoa adhabu.

Kwa hiyo ni muhimu kwa makini na maelezo ya awali kuhusu umuhimu wa utafiti huu. Serious ushawishi wa kisaikolojia ya hali ya hewa katika timu. Ikiwa watu kufanya kazi katika hali ya uaminifu na ukarimu, basi hiari watakutana kila kitu kwamba itasaidia kufanya shirika ufanisi zaidi na ushindani. Kama, kinyume chake, ni tabia ya kutoamini pamoja, adhabu ya mara kwa mara, basi kupata habari za kuaminika kwamba kweli kutoa matokeo itakuwa vigumu sana.

Ni muhimu kujenga mfumo wa motisha, ambapo wafanyakazi itakuwa ya manufaa kwa kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

kuchanganua mfano

Si kila mfanyakazi inaweza kufanya majira sahihi ya siku za kazi. mgumu sana kufanya wafanyakazi wake kushiriki katika nafasi za usimamizi, hususan tata picha wahasibu kazi ya muda. Tu na wataalamu wale ambao wana upasuaji na mipaka ya wazi na makala. Kama kanuni, ni kazi Specialties.

Hebu tuangalie mfano. mfanyakazi inachukua nafasi ya meneja katika idara ya ushirika. Hapa ni picha ya muda wa kufanya kazi (sampuli):

• mwanzo wa siku ya kazi - 9-00.
• Workplace Maandalizi (PC kupakia, maandalizi ya nyaraka) - 9-10.
• Kupanga kikao - 9-15.
• mazungumzo ya simu na wateja muhimu - 9-30.
• Kuangalia barua pepe - 9-42.
• Maandalizi ya mkataba kwa ajili ya wateja - 9-53.
• Moshi wa mapumziko - 10-37.
• Maandalizi ya bidhaa mpya presentation kwa mteja - 10-57.
• Chakula cha mchana - 14-05.
• Tarajali mpya mfanyakazi - 14-58.
• Moshi wa mapumziko - 16-15.
• Kupiga wateja - 16-30.
• Kukamilika kwa siku (kusafisha eneo kazi, kuzima kompyuta) - 17-55.
• Nursing nyumbani - 18-00.

Sasa tunahitaji kufanya mahesabu ya muda gani ilichukua kila hatua, kusambaza aina ya kazi katika vikundi, kufanya mahesabu ya mgawo wa ufanisi wa usimamizi. Picha hii ya kufanya kazi muda (mfano) itasaidia kufanya yako mwenyewe.

Kuna haja taarifa hii?

Kwanza wa vyama vyote nia ni mameneja na wamiliki wa makampuni ya wanaotaka kuelewa jinsi optimalt kubeba na wafanyakazi, hutumika kampuni ufanisi wafanyakazi.

Wafanyakazi wa Idara ya Rasilimali Watu, Rasilimali pia wanahitaji tafiti hizi kuwa upembuzi yakinifu maelezo ya kazi, ya kuchagua hasa idadi ya wafanyakazi, ambayo ni muhimu katika shirika, kufanya kazi za utafiti.

wafanyakazi kuwajibika na nia ya ukweli kwamba siku za kazi imetumika ipasavyo bila downtime na ajira kuwashirikisha mikono yote, si ya kujenga Hali na usindikaji au kazi kuchukuliwa nyumbani.

Sasa wewe ni ukoo na utaratibu kwamba utapata kutathmini kama matumizi bora wakati wa saa za kazi (picha za kazi muda). Jaribu kutumia njia kwa vitendo, utapata idadi kubwa ya hifadhi, kuona jinsi ya kufanya kazi optimalt. Kwa njia hii, unaweza kuwa moja ya wafanyakazi wa uzalishaji zaidi, na ni uhakika wa kuonekana na kuthaminiwa.