Jinsi ya kuandika mwongozo business barua na Sera

sifa muhimu ya biashara yoyote ni biashara mawasiliano. Wafanyakazi wa kila kampuni ya kuwasiliana na wenzake na wateja, na wauzaji na wateja. Kwa ujumla, katika kawaida ya kila siku ya ofisi yoyote shaka ni pamoja na ushiriki katika mawasiliano yote.

Licha ya ukweli kwamba wengi wa mshahara wa kila siku wa wafanyakazi katika makampuni na mashirika kutuma na kupokea taarifa za mbalimbali, si wote kuambatana na sheria imara na kanuni wakati wao ni kuundwa. Zinageuka ufanisi na usahihi wa kuandika barua ya biashara si rahisi. Kuna idadi ya mahitaji na templates kutumika katika dunia na kurahisisha kazi husika. Hii ni pamoja na sheria kwa kuandika barua ya biashara, pamoja na maeneo muhimu kuhusu design.

Unatunga ujumbe katika tatu au tu mwenzake katika idara jirani, lazima kuambatana na style mkali (isipokuwa kwa mawasiliano ya kirafiki, ambapo hakuna vizuizi hivyo). Je, matumizi ya maneno pia hisia hata kuelezea umuhimu wa mpango huo au msisimko wa bidhaa kufanyiwa majaribio. Business barua lazima wazi, mafupi na haki kuwazuia.

ujumbe unapaswa kuanza na marudio. Kama ni nia ya mfanyakazi nje ya shirika lazima kuwa na uhakika kutaja jina lake, nafasi ya mpokeaji, na pia jina lake. Wakati hati ndani ya kampuni, majina ya kutosha na initials (unaweza kuongeza na msimamo). Business barua kwa wahusika wengine kufanywa nje juu ya barua (bila kujali kama itakuwa alimtuma umeme au katika fomu karatasi). Kutokana na kukosekana kwa wake, unaweza tu kumweka kwa "cap" Maelezo hati mtumaji.

Kabla ya kuanza kuandika maandishi, unahitaji kufikiria kuhusu muundo, muhtasari wa mambo muhimu na madhumuni ya kuandika. Katika hali hii, mchakato wa kuandika rahisi sana. Angalia barua kwa kutiwa saini, ambapo hatua si tu jina la mtumaji, lakini pia nafasi ya, pamoja na jina la kampuni yeye inawakilisha.

Wakati kutuma ofa kwa mteja uwezo au mshiriki katika mwisho, ni muhimu kuwashukuru kwa ushirikiano wako na matumaini kwa ajili ya kazi zaidi ya pamoja.

Mbali na sheria kutumika katika mawasiliano ya biashara, pia kuna mapendekezo. Kwa mfano, hati yoyote kushughulikiwa kwa mtu fulani, inaanza na neno "dear" kuonyesha jina kamili, si initials. Hakuna haja ya kutumia vifupisho herufi, kwa mfano, kwa kuandika "SW." Au kupunguza nafasi ya mpokeaji, nafasi yake ya kazi.

sehemu ngumu zaidi ni inachukuliwa kuwa hati ya kimataifa, kwa vile kila hali ina nuances mwenyewe ya mawasiliano, na lugha ambayo ni muhimu kwa yanahusiana na washirika wa kigeni ni daima wazi compiler wa barua hiyo, hivyo ni muhimu kutumia wakalimani. Kabla kukodisha huduma ya kama mtaalamu, lazima kufafanua kama alijua jinsi ya kuandika barua ya biashara ya Kiingereza, na sisi ni kuzungumza juu ya tafsiri ya banal halisi. Kama hati ya nje imepangwa kusaidia wakati wote, bora kuchukua wafanyakazi, ufahamu wa kutosha wa lugha za kigeni, ili iwe business barua.

Kwa ujumla, juu ya jinsi hati zitafanywa na jinsi decorated, inategemea kwa kiasi kikubwa juu ya mafanikio ya malengo. Hivyo katika hali yoyote si underestimate umuhimu wa biashara etiquette wakati kuwasiliana.