Kila mtu wa kisasa inataka kufaulu. Ni kwa sababu hii kwamba kama usimamizi maarufu wakati. Ni mbinu ambayo inafundisha mpango ufanisi. Leo ni kutumika si tu na wanasiasa, lakini pia mama wa nyumbani wa kawaida. Lakini wala kufikiria wakati usimamizi uvumbuzi wa miaka kumi iliyopita. Nusu karne iliyopita, watu wengi busy mawazo kuhusu kuboresha utendaji wao. mfano fora - jina muumbaji wake Eisenhower tumbo. Kama chombo cha kuweka kipaumbele matumizi yake ya rais thelathini na nne ya Marekani, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - genius ufanisi
Duayt Devid Eyzenhauer aliwahi kuwa rais wa Marekani 1953-1961. Hii mtu bora inajulikana shukrani kwa kazi yake ya kijeshi. Eisenhower walishiriki katika kwanza na pili Vita vya Dunia, alipokea cheo cha Mkuu wa Jeshi. Inajulikana kwa rais ya 34 ya Marekani na kama mwanachama wa NATO. Watu wa siku alibainisha kuwa Dwight alikuwa mseto mtu na akili ya kusisimua, na sifa ya nidhamu na shirika. vizazi vyao bora takwimu kushoto ni bora chombo cha mipango kama Eisenhower tumbo. Kama vipaumbele uwekaji chombo na kupanga shughuli zao wenyewe kwa kutumia mtu yeyote anaweza.
Maelezo ya jumla Eisenhower Matrix
Duayt Eyzenhauer walikuja na mfumo rahisi sana na bado incredibly rahisi kupanga. Kwa urahisi na uwazi, tumbo yake kuonyeshwa katika mfumo wa mraba. Zote za biashara mipango Eisenhower inapendekeza kugawa katika makundi manne. Kwanza kabisa hebu kufafanua jambo muhimu sana ambayo inahitaji ufumbuzi wa haraka. pili - kesi na majukumu ambayo ni muhimu, lakini inaweza kusubiri. Aina ya tatu - wote haraka lakini si muhimu. Katika kundi mwisho kumbukumbu mipango muhimu na yasiyo ya haraka. Eisenhower Matrix kama chombo kipaumbele ni bora kwa ajili ya kupanga muda mfupi. Itumie mpango wa biashara kwa muda wa siku 1-2. Jinsi gani unaweza kujenga yako mwenyewe Matrix Eisenhower? Unachohitaji ni karatasi na kalamu. Chora mraba na kuigawanya katika sehemu nne sawa. Sasa hebu majadiliano juu ya aina gani ya biashara ambapo unataka kurekodi.
mraba kwanza: mambo muhimu na ya haraka
Katika sehemu ya kwanza ya tumbo mraba Eisenhower lazima kuandika mambo muhimu ya kufanya hivyo unahitaji bila kuchelewa. Pamoja na matumizi sahihi na thabiti ya mfumo wa mpango, orodha hii lazima iwe kuwa tupu. kiini cha Matrix hupungua ili kuhakikisha kuwa muda wa kufanya mambo ya kufanya katika fremu ya muda na kuepuka kazi kuwashirikisha mikono yote. Bila shaka, kama wewe ni mapya tu ya kutumia mfumo huu mipango, 1-2 nafasi katika jamii hii inaweza kuwa.
Je, ni kazi muhimu inaweza kuwa anastahili uwekaji katika kuzuia "Ni inahitaji kufanyika mara moja?" mwanafunzi katika jamii hii inaweza kubeba mtihani, mkuu wa kampuni ya - mkutano na washirika wa biashara, mama wa nyumbani - piga huduma ya dharura katika kesi ya matatizo na mabomba. Ratiba kutathmini kesi kipaumbele lazima cover maeneo yote ya maisha yako. mipango ya familia na matendo, kutembelea madaktari na stylists, ununuzi - wote hii lazima kukamilika katika Eisenhower tumbo. Kwa mfano, kama una jino nguvu, ziara ya meno kuwa na zaidi ya mraba ya kwanza ya mpango kila siku (kama suala muhimu ambayo haiwezi kuahirishwa).
mraba pili: kazi muhimu ambazo hazihitaji utekelezaji papo
Moja ya maeneo ya muhimu zaidi ya Eisenhower Matrix - hii ni ya mraba yake ya pili ambayo unataka kuandika mambo muhimu ya kufanya hivyo hawana muda uliopangwa tight. Pamoja na matumizi bora ya mfumo wa mpango lazima daima aina fulani ya tatizo. Ni muhimu kuangalia na mipango yako binafsi katika jamii hii, na kuifuata. Rekodi katika mraba wa miradi ambayo kwa sasa kazi. Hapa inawezekana kupiga simu imepangwa na mikutano, kuandika Thesis. Katika mraba ya pili ya kazi zote kuorodheshwa kwamba haja ya kufanya kwa kiasi iwezekanavyo. mfumo wa mpango inawafanya yametoka jamii hii ya kesi itakuwa kushughulikiwa kwanza. Ni kwa njia hii kuepuka nguvu majeure na ajira kuwashirikisha mikono yote, na mraba ya kwanza ya tumbo, kwa mtiririko huo, utabaki mtupu.
Tatu mraba: haraka lakini dogo mambo
Tatu Eisenhower zone Matrix imekusudiwa kurekodi matukio ambayo kidogo umuhimu vipaumbele, lakini wakati huo huo kuhitaji ufumbuzi haraka. Ni kila kitu inapunguza tija yako na kuzuia utekelezaji wa kazi kuu. Kompyuta kuvunja chini wakati wa maandalizi ya ripoti? Kazi hii lazima iwe imeandikwa katika mraba wa tatu, lazima kutatua haraka iwezekanavyo. Tunaweza pia kufanya viewing ya mawasiliano, kufanya kazi za kila siku za kawaida kwamba hauhitaji kupitishwa maamuzi makubwa. Usisahau kwamba Matrix Eisenhower - kama chombo kipaumbele - inapaswa kusaidia kuweka udhibiti wa matendo yako yote. Usikose vitu vidogo, na wewe kufanikiwa.
mraba wa nne: kesi zisizo za haraka na muhimu
ya nne na ya mwisho ya mraba Matrix ni iliyoundwa na rekodi ya kazi na chaguzi burudani ambazo ni muhimu na si haraka. Eisenhower mwenyewe iitwayo jamii hii "orodha ya wasters wakati." nne za mraba kuandika kila kitu hana athari chanya katika biashara ya msingi, lakini athari chanya katika hali ya kisaikolojia ya hisia ya mtu. Hii mazungumzo binafsi kwenye simu, kuangalia mipango ya burudani, mitandao ya kijamii.
Nini cha kufanya wa mraba nne ni iwezekanavyo bila kuacha tija yake mwenyewe? Eisenhower Matrix kazi kama wewe ni uwezo wa kuzingatia na wala kuvunja wakati wa utekelezaji wa kazi fulani. Katika "wasters wakati" kuna kitu kibaya kama kukusaidia kupumzika na unwind. Kwa mfano, unaweza kugawa siku yako ya kazi katika vitalu na mbadala kazi na mapumziko ya muda mfupi kwa ajili ya mapumziko.
MFANO kujaza tumbo Eisenhower
Jinsi ya haraka bwana ujuzi wa ufanisi wa mpango Matrix Eisenhower? Anza kwa kufanya siku planingi. Katika kitabu chake cha kumbukumbu, chora tumbo mraba, kuigawanya katika sehemu 4 sawa na idadi yao. Sasa bado tu kwa usahihi kutambua kipaumbele cha mambo yao wenyewe na matatizo. Ni kwa ajili hii na kuja na Eisenhower tumbo. Mfano wa kujaza unaweza kuona katika makala hii. Kama ilivyopangwa siku busy na mengi ya kesi, inawezekana kuanza kuandika katika rasimu orodha ujumla.
Na jinsi ya kuweka malengo ya muda mrefu kwa ajili ya wewe mwenyewe? Eisenhower Matrix wamebuni kwa ajili ya kupanga muda mfupi. Wakati wa kushughulika na malengo ya muda mrefu ni mantiki ya kutumia orodha tofauti. Kisha, kuvunja kazi ngumu kuwa vipengee ndogo kadhaa, na baadhi yao kufanya katika siku planingi.