Jinsi ya kuunda kuwasilisha nzuri katika Power Point: hatua kwa hatua mwongozo

Maonyesho kuundwa kwa aina ya programu zipi zinazotumika kuonyesha data katika biashara, katika burudani na taasisi za elimu. Kuna aina nyingi za maonyesho, ambayo hutumiwa kama slides, zenye sehemu ya kinadharia na video, muziki na sauti. mpango maarufu zaidi kwa kujenga yao inachukuliwa PowerPoint.

Kama huna kujua jinsi ya kujenga presentation nzuri ya jinsi ya kutumia vipengele vyake, ni muhimu ya kuzingatia kwa kina hatua kwa hatua maelekezo, kama mapendekezo katika makala hii. Hapa tunaangalia kila kitu kuhusiana na uteuzi wa vifaa, kuingiza habari (redio na Visual) katika slides, na pia kujifunza jinsi ya kufanya nje ya kuwasilisha hivyo kufanya ni kuangalia kipekee na nzuri.

Jinsi ya kuunda kuwasilisha: hatua kwa hatua mwongozo

Tunapaswa kufafanua mara moja kwamba si rahisi kama inaweza kuonekana katika mtazamo wa kwanza. Kwa hiyo, jambo la kwanza tunahitaji kuunda wasilisho - mpango PowerPoint. Kama kanuni, ni sehemu ya mpango wa Microsoft (Neno na Excel). Kama siyo, utakuwa na kuanza kushusha yao kwa kompyuta yako kutoka tovuti rasmi ya Microsoft. Na tu baada ya kuwa unaweza delve katika kiini cha swali, jinsi ya kujenga presentation kwenye kompyuta yako.

nyenzo imegeuka kweli ni nzuri, inahitaji maandalizi makini. Kwanza, sisi makini na mkusanyiko wa kuwasilisha mpango. Hii itasaidia kuamua idadi ya slides na kubuni yao. Pili, kabla ya kuchagua picha na kufanya maandishi pamoja na jinsi ya kujenga slides kwa maonyesho bila mzuri juu ya vifaa itakuwa tatizo. Mara kila kitu ni tayari, unaweza kuendelea moja kwa moja kuundwa kwa maonyesho.

Hatua ya Kwanza: kuchambua, kupanga

Tangu kuwasilisha inahusisha ushiriki wa moja kwa moja ya watu katika maandamano na mtazamo wa habari, mpango ni pamoja na baadhi ya pointi mzuri muhimu:

1. madhumuni ya ufafanuzi wa kuwasilisha: .. ushahidi wa ukweli wa mambo, familiarization na mbinu, matukio, nk maeneo ya kuchaguliwa itategemea uchaguzi wa maandishi kwa slides, picha, mandhari, video, na faili za sauti.
2. Kabla ya kujenga presentation na muziki au sauti nyingine, ni muhimu kutaja, kwa nini watazamaji ni nyenzo. Pick tu kumbukumbu hizo kuwa ni wa maslahi ya kundi fulani.
3. Mahesabu ya muda inahitajika kuonyesha slaidi zote. Ni haina mantiki kwa kupoteza muda uamuzi kuhusu jinsi ya kuandaa presentation nzuri, kama watazamaji hana muda wa kuona kabisa.

Bidhaa hizi zote inahitaji yaliyoandikwa katika daftari (karatasi au umeme), kuweka nje kwa undani tamaa zote na uwezekano kuhusu maudhui na muundo wa uwasilishaji. Hii itasaidia katika hatua inayofuata ya kuundwa kwake si kusahau kitu muhimu.

Hatua ya Pili: kuchagua vifaa

Jambo la kwanza haja ya kujaza slide - maandiko. Unaweza kuchukua kwao "nje ya kichwa yangu", kuwasilisha uzoefu wao wenyewe, kutoka vyanzo mbalimbali: vitabu, abstracts, kitaaluma na utafiti karatasi, majadiliano juu ya blogs na vikao. Hivyo jinsi ya kujenga presentation nzuri bila picha haiwezekani, wanapaswa kuchaguliwa kwa makini. Unaweza kutumia search engine yoyote au picha binafsi. hiyo inatumika na video na faili za sauti.

Graphics, chati presentation na meza inaweza linajumuisha kwa msaada wa mipango maalum, na kisha kuwabadili picha format jpg, png au gif. Unaweza pia kuteka michoro manually kutumia karatasi wazi na kalamu. Kisha picha unataka kukagua au kuchukua picha. PowerPoint mpango pia ina seti ya templates ambayo inaweza kutumika kwa ajili ya mada fulani.

Hatua ya Tatu: Kujenga Slide

Kwa hiyo, sisi kwenda moja kwa moja swali: jinsi ya kujenga presentation. Kwenye kompyuta yako (kazi) kuunda hati PowerPoint na kuufungua. Katika hatua hii, inatubidi kujenga idadi inayotakiwa ya slides. Fungua kichupo iitwayo 'Nyumbani' na hupatikana katika upande wake wa juu wa kushoto wa kifungo "New Slide." Ili kuanza kufanya titulnik presentation, ambayo ni waliochaguliwa kutoka orodha ya mapendekezo ya slide sambamba. Next kuongeza mbinu kufaa zaidi na mpangilio wa picha na slides maandishi.

Hivyo jinsi ya kujenga presentation nzuri - kazi yetu kuu, kuendelea na usajili wa slides jeupe, kufungua "Design" kwenye jopo juu ya dirisha mpango. Kuchagua mpango wa rangi itakuwa na chaguzi zaidi ya 40! Na haki ya saraka button "Rangi". Ni nia ya mabadiliko ya rangi ya asili. Katika "Background Styles" unaweza kubadilisha rangi ya chini ya slaidi.

Kama wakati wa kujenga presentation, una aligundua kwamba mmoja wao ni mteule kimakosa, unaweza kubadilisha yake. Hivi ndivyo utakavyofanya: nenda kwenye sehemu ya "Nyumbani", kuchagua slide taka (bonyeza juu yake) na bonyeza iko na haki ya slide kujenga footnote button "Mpangilio". Mbele yetu kufungua seti ya slaidi kiwango, ambayo sisi kuchagua chaguo kufaa zaidi.

Hatua ya Nne: Kuingiza maandishi

Kuongeza maandishi lazima kusababisha matatizo yoyote hata kwa Kompyuta na bwana Power Point watumiaji mpango. Inatosha manually kuingia vipande yaliyowekwa awali, au nakala yao kutoka hati Word. Location headers na misemo, pamoja na kubuni yao (font) inaweza kubadilishwa kwa njia sawa na katika hati ya kawaida ya maandishi.

Next, tunahitaji fantatsiya kidogo, kwa sababu katika hatua hii lazima kujifunza jinsi ya kujenga maonyesho nzuri, majina kipengele kawaida. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua uwanja kwa header na kuingia jina la slaidi. "Unda majina mazuri" kwa mfano, kuchukua maneno. Kisha nenda kwa kuunda kizigeu kwenye ukurasa mkuu wa programu ya, na kisha katika "Badilisha kuwa SmartArt». Chagua mpangilio wa awali kwa ajili ya jina, kuchagua sahihi zaidi mpango wa rangi (orodha kunjuzi) na kuokoa yake.

Hatua ya tano: nafasi picha, video, na chati

Kwa hiyo, tumejifunza kanuni ya msingi ya jinsi ya kujenga slides kwa maonyesho, bado kufikiria mambo kama vile kuingiza picha na michoro. Wao kusaidia kikamilifu kutambua mada nyingi. Weka yao katika njia nyingi:

1. Sisi kurejea kwa tab "Ingiza", chagua "Chati" sehemu. Katika dirisha kwamba kuufungua, kuchagua sahihi kuonekana mambo na kuokoa matokeo. Kama ni muhimu, kuingia vigezo ambayo kuonyesha thamani ya kila sekta.
2. Meza yanaweza kuwekwa katika slide pamoja na mchoro. Ni kutosha kupata "Ingiza Table" sehemu na kuchagua idadi inayotakiwa ya nguzo na safu ndani yake.
3. Moja kwa moja kwenye slide kuchaguliwa, bonyeza meza icon, chati, video au picha, na kisha kufungua dirisha ambapo unaweza kufanya mpito kwa folder ambapo kuokolewa picha ya uwasilishaji.

Hivyo jinsi ya kujenga presentation sahihi - hii ni kazi muhimu zaidi, kumbuka ushauri huu: kamwe kuweka kwenye slaidi moja juu ya picha mbili! Vinginevyo, watazamaji wanaweza au si kuwa na muda wa kufikiria yao.

Hatua ya sita: picha editing, michoro na michoro

Kutoa hata zaidi ya kipekee mtazamo wa kila slaidi itasaidia mazuri yanayoonekana. Wao inaweza kutumika kwa mambo yote. Kuhariri picha ichague, nenda kwenye sehemu "Insert" upande wa kulia upande jopo kuangalia kifungu kidogo "Picha Tools / Format". Sisi kugeuka nyuma na kubadilisha picha: mabadiliko ya sura, cheo, rangi na texture ya mipaka yake. Pia katika sehemu hii unaweza kutekelezwa picha marekebisho: Badilisha mwangaza, kuomba madhara mbalimbali kisanii.

Kuhariri chati za kuchagua picha unataka, kwenda tab "Ingiza", kupata bidhaa "Kufanya kazi na Chati / designer / layout / format" na kuendelea na mabadiliko ya tabia ya taka. hiyo inatumika kwa chati.

Hatua Saba: kuingiza faili za sauti

Hivyo, presentation ni karibu tayari. Ni wakati wa kujua wapi kuunda wasilisho na sauti. Wengi hawajui kwamba kama kazi ni katika mpango Power Point. Kuweka sauti au video kwenye moja ya slides, sisi kupita katika sehemu ukoo "Ingiza" na jopo juu ni kuangalia kwa kitengo "Multimedia". Tunachagua ambayo kushusha na kutoka ambapo: kutoka faili, cha picha Organizer au moja kwa moja kutoka mtandao. mpango pia hutoa kwa kurekodi sauti katika muda halisi. Si kama kuzungumza mbele ya hadhira? Basi unapaswa kuungana kipaza sauti na kurekodi maoni ya kila slaidi.

Mara baada ya kupakuliwa, faili kuuliza idhini yako ya kucheza moja kwa moja ya rekodi za sauti na video baada ya mwanzo wa slide show kama wao walikuwa imewekwa. Au, unaweza kuzoea uchezaji wa click.

Hatua ya nane: Mifano kwa michoro na mabadiliko

Kwa zaidi ya kuvutia kubuni kuwasilisha wanaweza kufanya mabadiliko na michoro. kwanza utapata flip kupitia slides vizuri zaidi na uzuri. orodha, ambayo iko katika tabo eponymous, unaweza kuchagua moja ya variants 35 ya mpito kati ya slides. Hii inaweza kuwa na athari za faneli ufunguzi, fading, kusagwa, na zaidi. Tafadhali kumbuka kuwa katika kila slide ni muhimu kuweka muda wa kazi. Bora zaidi kama itakuwa ni sawa kwa mambo yote ya uwasilishaji, kama Motley mapambo inaweza kuvuruga watazamaji kutoka mandhari kuu.

Uhuishaji ni iliyoundwa kwa ajili ya usajili wa majina na maandishi kwenye slides baada ya mabadiliko. Na madhara zote zilizopo katika "Uhuishaji" sehemu. Kuna unaweza kurekebisha vigezo athari, na hata kuamua njia yao wenyewe ya kusonga majina slaidi. Na uhuishaji, na pia mabadiliko ya, ni muhimu kuwa waangalifu. Tumbling, flashing na yanajitokeza juu ya barua zote pande, kisha kukunja vichwa vya habari, usikate maonyesho yako solidity.

mipangilio ya kuonyesha

Mwisho, na muhimu hatua katika kujenga nzuri na ubora wa kuwasilisha - Kuweka kuonyesha muda kwa ajili ya kila slaidi, na pia kipindi cha muda wakati video ni alicheza. Mazingira inaweza kuweka katika "Slide Show" menu "Settings". Ni muhimu kujaribu kusoma kwa sauti kwamba unakusudia kuelezea nini kinatokea kwenye screen. Si kwa kuwa na makosa na muda muafaka, pamoja na "Settings Time", na polepole kusema maandishi. mpango moja kwa moja zasechot muda unaotumika na wewe juu ya kutoa maoni moja slide, na wewe tu kuokoa matokeo.

makosa ya kawaida wakati wa kuunda maonyesho

Hivyo tunajua maelezo yote kuhusu jinsi ya kujenga presentation. Maelekezo ilivyoainishwa hapo juu inaweza kusaidia wanafunzi na wanafunzi wa shule ya na watumiaji watu wazima wa PowerPoint. Kwa kumalizia, ningependa kutoa ushauri wa jinsi ya kuepuka makosa ya kawaida. Kwanza, licha ya mpango rangi na kuvutia ya slide, makosa spelling bado yataendelea kuonekana. Wakati wote angalia maandiko typos na herufi. Pili, kuwasilisha nzuri - ni tu picha, kuzungukwa na stika zihuishwe na muafaka. Ni Mwandishi ina jukumu muhimu zaidi kuliko nyenzo digitized, hivyo msiwe wavivu wa kukariri utendaji. Tatu, usichelewe kujenga presentation juu ya "basi", kama katika kesi hii, huwezi kuwa na muda kwa ajili ya mbinu busara jambo hilo, na vifaa yenyewe inaweza si tu uninteresting, lakini pia unattractive design.