Jinsi ya kuandaa handout ya kuvutia na kushinda tahadhari ya watazamaji

Kuandika kazi yoyote ya kisayansi, iwapo ni kozi, diploma, shahada ya bwana au kutafsiri, daima huisha na utetezi wake kabla ya tume ya wataalamu na wale waliopo na nia ya mada na masuala.

Kuandika kazi ya kuhitimu diploma ni mchakato wa hatua nyingi na ufanisi wa kazi ambao unahitaji uwezo kutoka kwa mtafiti. Moja ya hatua muhimu zaidi ni maandalizi ya mwisho - ulinzi wa kazi, ambapo mwandishi lazima asilisha ripoti, uwasilishaji na vyeti kwenye diploma.

Kwa utendaji ufanisi na kukumbukwa ni muhimu:

- kuandaa hotuba ya kuandika ;

- Chagua namna mojawapo ya uwasilishaji mdomo. Nakala iliyoandikwa katika mtindo wa sayansi haipatikani vizuri kwa kusikia;

- tengeneza mwongozo ambao utawasaidia washiriki kuelewa mada, ni rahisi kuona aina tofauti za data.

Matokeo ya kisayansi mara nyingi huchukulia uwepo wa viashiria vya kiasi, michoro za picha, meza za utaratibu. Mwongozo huu ni kuonyesha mfano wa hatua kuu na hitimisho la mradi wa utafiti, iliyoundwa ili kuwezesha kuelewa, kuwavutia wasikilizaji na kumfanya majadiliano.

Uwasilisho, ulioundwa katika mhariri yoyote wa graphics, unaweza kutafsiriwa katika nakala ya karatasi ya kutafsiri kwenye mradi wakati wa ulinzi. Vidokezo vile hutolewa kwa wanachama wa tume kwa urahisi wa maoni yake.

Kazi na faida za kadi za mfano:

- kila mtu anaweza kutazama data moja kwa moja;

- wale wanaojihudhuria wenyewe wanaamua muda muhimu wa kujifunza habari ambazo handout ina;

- kuna fursa wakati wa hotuba ya msemaji na mjadala wa kurudia kurudia kwenye chati fulani, meza, chati na kuunda maswali;

- Washiriki wenye maslahi katika majadiliano wanaweza kuchukua kwao wenyewe machapisho kwa maelezo zaidi ya kina.

Tofauti na hapo juu, uwasilishaji wa fomu ya elektroniki una asili thabiti na wakati wazi wa kuweka sura moja kwenye mradi.

Jinsi ya kulipa kipaumbele kwa vidokezo?

Mjumbe lazima pia aangalie kwamba vifaa vya ziada vya ziada haviachwa bila tahadhari. Ikiwa wasikilizaji hupunguza tu vielelezo na usiwaelezee, basi labda wataendelea kubatizwa.

Ripoti inapendekeza kwamba watazamaji watazingatia slide fulani.

Matumizi ya maneno ya utangulizi katika maeneo sahihi kulingana na maandishi ya ripoti itasaidia kusisitiza na kuwavutia watu.

Kwa mfano:

- "... kwenye Jedwali 3 unaweza kuona matokeo haya ...";

- "... katika mfano 2.2, tunaonyesha wazi zaidi kile tulichosema ...";

- "... ikiwa unasoma data ya slide 5, basi inakuwa wazi kwako ...";

- "... soma mchoro kwenye mfano wa 6, ambao unathibitisha matokeo yaliyotangaza ya utafiti wetu wa thesis."

Rufaa kama hiyo wakati wa ripoti itasaidia kuelewa sehemu ya vifaa vya kuhudumia vilivyopo.