Jinsi ya kutoa taarifa mbili

Kila shirika lazima kulipa kipaumbele maalum kwa mawasiliano rasmi. Baada ya yote, ni sehemu ya picha na kudumisha sifa ya biashara. Taarifa barua - mfano wa aina moja ya mawasiliano hayo, na chini yatajadiliwa ni kuhusu sheria kwa kukamilika.

Kama kanuni, ujumbe huo ni wa tabia rasmi, iliyoandaliwa kwa mujibu wa template kiwango na kuwa na marudio ya ujumla (kwa utangazaji katika orodha). Kwa njia, kwa mara nyingine tunapaswa kusema kuwa matumizi ya neno "wewe", kilichoandikwa kwa herufi, inaruhusiwa kukata rufaa hasa kwa mtu mmoja tu. Katika kesi nyingine zote, kutumia kesi herufi ndogo: yako.

Iliyoundwa jarida zilizopo au mashirika ya uwezo mpenzi. Taarifa ambayo inapaswa kuripotiwa kwa mpokeaji lazima kama taarifa. Inawezekana kwamba hati hii inaweza kujumuisha aina mbalimbali ya maombi na taarifa iliripoti. barua lazima walitayarisha kwa mujibu wa sheria zinazokubalika za kesi.

Upande wa kushoto, katika kona ya juu kulia wa barua hiyo, lazima iwe na maelezo na mawasiliano ya habari ya shirika, ni mwandishi. Kwa upande wa shirika la kona kufa lazima bandika yake, kama ilivyo carrier wa habari required. Kama barua yako ni juhudi, kutaja tarehe na kumbukumbu ya simu. Kutokana na ombi lazima kutaja tarehe na idadi ya hati zinazoingia. kona ya juu upande wa kulia imekusudiwa kwa kutaja mwandikiwa. Zaidi ya hayo, itakuwa nzuri ya kujua taarifa binafsi meneja shirika - mpokeaji wa barua, na orodha ya cheo cha kazi yake, jina la kampuni na anuani kamili ya eneo.

Sasa kidogo kuhusu maandishi. Fikiria na kuingia kichwa cha ujumbe. Kwa mfano, kuhusu maonyesho au kupitia upya mapendekezo. Kuanza chapeau kwa maneno: "Sisi taarifa ..." "Tungependa kukufahamisha ..." na kadhalika. Uliopo inategemea na aina ya jarida na malengo yake. Zaidi ya hayo, kama ilivyoelezwa iwezekanavyo, kujaribu kufikisha wazo kuu ya ujumbe. Kama ni muhimu, kuongeza maombi, na usisahau kuorodhesha majina yao katika mwisho wa barua hiyo, na kuingia idadi ya karatasi masharti. Kukamilisha jarida lazima uhakika wa heshima, pamoja na kuonyesha nafasi na utambulisho wa mwandishi kuzalisha. Lazima saini na namba ya simu ya utendaji.

Kuna aina kadhaa ya ujumbe wa habari, maelezo mafupi ya unaotolewa chini.

Utangazaji na jarida (kibiashara, presentation) inalenga katika bidhaa za umma, matukio, huduma. Haina kuhusisha rufaa moja kwa moja na mahali fulani, hivyo kujiandaa kukabiliana na si required. Madhumuni ya ujumbe huo - zinaonyesha faida yoyote au kuchochea kwa hatua.

Barua Post huonyesha matukio ya maslahi ya pamoja ya pande zote mbili, tofauti na barua notisi, thamani mpokeaji pekee.

Lengo kuu la barua ya taarifa ni kuwajulisha mwandikiwa kuhusu matukio ya umma kama vile maonyesho, mikutano, mikutano. Jarida hili ni sifa ya lazima - maelezo maalum kuhusu hali ya wakati na mahali.

MFANO jarida:

Mafunzo kituo cha biashara "Stella" atangaza semina ya mafunzo juu ya "Kodi ya wajasiriamali binafsi", na anakuiteni kuchukua sehemu katika hilo. mpango wa semina ni masharti. semina imepangwa katika auditorium kubwa ya jengo utawala wa "kitengo" Januari 12, 2013. Usajili itafanyika kuanzia 9-00, mwanzo wa semina 10-30. Anwani: g.Mozhaysk, Lenin mitaani, 54. Katika kesi ya idhini wanaombwa kuthibitisha ushiriki kabla Januari 11, 2013. maswali yako yote itakuwa akajibu katika ofisi zetu au kwa njia ya simu 45-16-28.

Kiambatisho :. L 3, mwaka 1 nakala.