Jinsi ya kuokoa PowerPoint - muhimu Tips

PowerPoint inaruhusu kwa namna kupatikana kwa kuonyesha nyenzo muhimu kwa wakati mmoja mengi ya watu. Kujenga miradi kama wana uwezo wa hata watoto wa shule. Lakini jinsi ya kuokoa presentation ya kuonyeshwa kwa usahihi, na huna kuona haya usoni mbele ya watazamaji?

Standard format kwa ajili ya kuokoa maonyesho

Ikiwa bonyeza juu ya "Save" button, presentation yamehifadhiwa katika PPT format au PPTX. PPT - ugani chini ya 2007 toleo, PPTX - kwa ajili ya matoleo ya 2007 na kuendelea. Kumbuka kuwa PowerPoint 97-2003 haina kufungua .pptx. Jinsi ya kuokoa maonyesho yako katika kesi hii?

Kama huna uhakika ni toleo lipi la MS Office imewekwa kwenye PC nyingine, kuhifadhi hati katika hali ya utangamano. Ili kufanya hivyo, bonyeza juu ya "Picha" na kuchagua "Save As". Ya chaguzi uliopendekezwa na sisi katika «PowerPoint 97-2003 Presentation." Zinaweza kupatikana kutoka vyombo vya habari kutolewa ni lahaja mbili ya mradi huo, kama tayari katika nafasi ya navigate, ambayo kukimbia kutoka kwao.

slide show

maelekezo hapo juu ila kuwasilisha kama kawaida. Kufungua faili wazi slide muundo. Ili kuwawezesha maandamano, vyombo vya habari F5. Lakini jinsi ya kuokoa presentation katika PowerPoint, kuanza mara moja slide show? Lazima uchague nyingine ugani - PPS au PPSX.

Bofya "Hifadhi Kama". Katika dirisha kwamba kuufungua, kupata «PowerPoint maandamano." Kama ni muhimu, kuchagua toleo la 97-2003. Sasa wakati kukimbia faili mara moja kuanza slideshow. Ili kutoka humo, vyombo vya habari Esc.

Kuna njia nyingine ya kuokoa maonyesho yako katika hali hii. Katika "Faili", bofya "Hifadhi na Tuma". Kisha, katika "aina ya faili" kupata "Mabadiliko ya aina ya faili." Upande wa kulia, kuchagua "PowerPoint maonyesho" na bonyeza "Hifadhi Kama".

Hifadhi kama Video

Kama aina ya faili kwa ajili yenu haijalishi, unaweza kuokoa kama video. Hii ni kweli hasa kwa ajili ya maonyesho kwenye faili multimedia. Sehemu imeandikwa "kama ni", na matatizo ya uzazi wa faili za ziada si kutokea. Na kwa ufunguzi wa mradi itahitaji video mchezaji, si PowerPoint. Hivyo, jinsi ya kuokoa presentation katika mp4 format?

Bonyeza "Faili" na kuchagua "Hifadhi na Utume". Machapisho "Kujenga Video" katika "aina ya faili". Kwanza chagua azimio taka:

• kwa wachunguzi wa kompyuta (juu);
• Mtandao na DVD,
• kwa ajili ya vifaa portable.

Pili, unaweza kutaja wakati mmoja kuonyesha slides yote kulingana na maudhui yao. Kama unataka kutaja wakati tofauti, kuweka wewe mwenyewe. Unaweza pia kuunda maoni sauti na kufanya maelezo laser pointer. Ili kufanya hivyo, kwenda "Tumia imeandikwa ..." na bonyeza "Kujenga msaada sauti ...". presentation itafungua na utakuwa na uwezo wa kuweka vigezo required. Kisha kuona matokeo ya kazi, na kama ni suti wewe, kuokoa video. Kuwa makini wakati wa kuhifadhi faili si kuwa inawezekana kufanya mabadiliko. Video na tena rekodi.

Hizi ni miundo ya kawaida kwa ajili ya kuokoa maonyesho. uchaguzi inategemea kazi, walengwa, mahali na njia ya uzazi. Sasa kuangalia jinsi ya kuokoa PowerPoint kwenye gari flash, hivyo kama si nyara matokeo.

Kuokoa kwa media ya nje

Jinsi ya kuokoa presentation wako USB flash gari kutoka kompyuta yako? Kwa ujumla, mchakato ni tofauti na yoyote downloads nyingine faili USB drive. Wito menyu ibukizi ajili ya kuwasilisha, na kisha bonyeza "Wasilisha". Katika orodha iliyopendekezwa, jina hilo la fimbo. faili ni nje ya vyombo vya habari.

Kuna chaguo jingine kuhifadhi. Tembeza hadi kuwasilisha, na vyombo vya habari mchanganyiko muhimu Ctrl + C. Kisha nenda kwa yaliyomo ya USB-gari na vyombo vya habari Ctrl + V. presentation ni kunakili kwa kati ya nje. Unaweza pia kuburuta faili kutoka kompyuta yako na kifaa nje. Lakini kabla ya kuokoa maonyesho yako kwenye gari USB flash, kuhakikisha kuwa kuna nafasi ya kutosha. - kama si, kufuta faili ya lazima, au kufungua kifaa kingine. Kwa kuwasilisha kawaida ambacho hakina sauti na video, hatua hii itakuwa ya kutosha.

Nini cha kufanya kama huna kucheza video au muziki

Katika mada PowerPoint, unaweza kuongeza faili za video na audio kama unataka. Shukrani kwa hii, watumiaji hawana haja ya kufunga presentation, na mmoja mmoja ni pamoja na video katika mahali sahihi - inaweza kuwa na kukimbia moja kwa moja katika maandamano. Hata hivyo, kuna wakati ambapo kompyuta nyingine kwenye multimedia yako kuwasilisha haina kucheza. Kwa nini hii ni?

Jibu ni rahisi sana. Wakati sisi kuongeza katika uwasilishaji wa video au muziki, hatuwezi kuhifadhi faili katika hati, lakini tu wanasema kwao njia. Kwa kuwa mpango anajua wapi kupata faili. Kwa hiyo, wakati mradi maandamano kwenye kompyuta moja ambayo iliundwa, tatizo la kucheza sinema au muziki haina kutokea. Lakini wakati sisi kushusha presentation kwenye kifaa cha hifadhi ya nje, na kisha kufungua kwenye kompyuta nyingine, mpango hawawezi kupata faili. Kisha jinsi ya kuokoa presentation kwa fimbo na katika siku za itacheza kwa usahihi?

Kwa kufanya hivyo, upakuaji USB flash gari si tu presentation lakini pia faili za ziada kwamba unataka kuingiza. Nao hawana haja ya kuongeza folder kwenye PC, na kwa USB drive. Kama wewe tu kupakuliwa filamu au muziki kwenye kifaa cha hifadhi ya nje, lakini si mabadiliko katika uwasilishaji wa Njia ya faili, mpango haina kupata yao. Zimehifadhiwa kwenye kompyuta yako lazima pia kuwa mzima folder - wasilisho na multimedia.