Jinsi ya kuandika usawa: mfano. Bilili iliyosafishwa

Kwa mujibu wa sheria, biashara nyingi za Kirusi zinastahili kuunda taarifa za uhasibu. Hii inaweza kuhusisha kukamilika kwa nyaraka kadhaa zilizosimamiwa. Miongoni mwao - ubadilishaji wa fomu katika fomu ya 1, iliyoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya RF. Ni nini hasa ya waraka huu? Jinsi ya kuijaza kwa usahihi?

Karatasi ya usawa: maelezo ya msingi

Karatasi ya usawa ni sehemu muhimu zaidi ya aina inayohusiana ya taarifa za makampuni ya Kirusi kwa miili ya serikali. Taarifa kutoka kwa fomu ambayo imejazwa inaweza kutoa tathmini thabiti na lengo la hali ya biashara katika biashara, na pia hutumikia kama rasilimali ya habari kutoka kwa mtazamo wa kupanga maendeleo ya kampuni. Fomu ya usawa (fomu) iliidhinishwa na Wizara ya Fedha ya RF katika Order No. 66N, iliyotolewa Julai 2, 2010.

Mpangilio wa karatasi ya usawa

Kwa mujibu wa hati iliyobainishwa, aina hii ya taarifa ina sehemu mbili kuu, yaani, mali na dhima. Je, ni maalum gani? Mali - sehemu ya usawa, ambayo, hasa, inahusisha uainishaji wa habari juu ya wale wanaoonyesha viashiria vya kazi na zisizo za sasa. Vipi kuhusu passive? Sehemu hii ya usawa ni pamoja na habari kuhusu mji mkuu wa kampuni, pamoja na hifadhi zake, madeni ya muda mrefu na ya muda mfupi.

Jinsi ya kujaza usawa kwa usahihi?

Inaweza kuzingatiwa kuwa kigezo muhimu cha usahihi wa aina ya ripoti inayozingatiwa ni usawa wa mali na madeni. Mahitaji mengine ambayo karatasi ya usawa inapaswa kukutana:

- Huwezi kutekeleza kati ya viashiria vya mistari katika mali na madeni;

- data inayoonyesha viashiria mwanzoni mwa mwaka inapaswa kufanana na yale yaliyoandikwa mwishoni mwa moja uliopita;

- maelezo yaliyojitokeza kwenye hati iliyo katika swali inapaswa kuthibitishwa.

Je, ni vipengele vingine vinavyoweza kuzingatiwa ambavyo vinataja fomu ambayo sarafu imejazwa? Fomu ya 1 (hii ni jina la hati inayofanana) inahusisha muundo wa sehemu katika mistari, ambayo kila mmoja ina kanuni tofauti. Sawa ya usawa imejaa mara nyingi kwa maelfu ya rubles, na takwimu za decimal hazitumiwi. Katika baadhi ya matukio - kwa mfano, ikiwa kampuni kubwa yenye uuzaji mkubwa inawasilisha hati, matokeo ya shughuli yanaonekana katika mamilioni ya rubles.

Ufafanuzi wa kujaza masharti ya mali

Jinsi ya kuandika usawa? Mfano wa algorithm ya kujaza mali yake inaweza kuangalia kama hii.

Mstari wa 1110 unahusisha kutafakari kwa habari kuhusu mali isiyoonekana ya kampuni. Wanaweza kufafanuliwa kama usawa juu ya debit ya akaunti 04, ambayo takwimu za mikopo ya akaunti 05 zimeondolewa.

Line 1120 inahusisha kuingizwa kwa data zinazohusiana na matokeo ya utafiti, pamoja na maendeleo. Ili kuhesabu parameter hii, unahitaji kuamua uwiano wa debit ya akaunti 04 katika sehemu ndogo ya akaunti, ambayo inajulikana kama "Gharama za R & D".

Mstari wa 1130 unajumuisha habari kuhusu mali ambazo zinajulikana kama injini za utafutaji zisizo na taratibu. Wanaweza kuamua juu ya msingi wa usawa wa akaunti ya 08 katika sehemu ya akaunti ndogo, ambayo inaitwa "Mali isiyohamishika ya Utafutaji wa Mali", iliyopunguzwa na kiashiria cha mikopo ya akaunti 05 - katika akaunti ndogo "Upungufu na uharibifu wa mali".

Katika mstari wa 1140, mali ambazo zinawekwa kama injini ya utafutaji wa nyenzo zimewekwa. Ili kupata takwimu zinazofaa, unahitaji kuondoa kutoka kwa usawa kwenye uondoaji wa akaunti 08 katika sehemu ndogo ya akaunti, ambayo inaitwa kiashiria cha "Mali ya Utafutaji wa Nyenzo" kwa ajili ya mikopo ya akaunti 02 (akaunti ndogo, inayoitwa "Upungufu na uharibifu").

Katika mstari wa 1150, data inayoonyesha mali fasta imeingia. Wao ni rahisi kuamua kama tofauti kati ya usawa kwenye debit ya akaunti 01 na kiashiria kinachohusiana na mikopo ya akaunti 02.

Mstari wa 1160 hurekodi habari inayoonyesha uwekezaji wa mapato. Ili kuwatambua, unahitaji kufuta kutoka kwa usawa katika debit ya akaunti 01 kiashiria sambamba cha mkopo wa akaunti 02, lakini wakati huu - subaccount "Uhamisho wa uwekezaji wa kuzaa mapato".

Mstari wa 1170 una habari kuhusu uwekezaji wa fedha wa kampuni hiyo. Kuamua viashiria husika ni vigumu zaidi. Kwa mwanzo, unahitaji kuongeza mizani miwili - katika debit ya akaunti ya 58 na 55 (subaccount "Akaunti ya Amana"). Kutoka kiasi kilichosababisha unahitaji kuondoa usawa wa mkopo kwa akaunti ya 59, ambayo inapaswa kuongezwa viashiria vya debit ya akaunti 73 (subaccount "Makazi na wafanyakazi").

Katika mstari wa 1180, mali ya kodi ya kodi imesababishwa. Wao ni rahisi sana kuamua - kama usawa chini ya debit ya akaunti 09.

Line 1190 inaonyesha mali nyingine zisizo za sasa. Hii inapaswa kujumuisha namba zinazoanguka katika jamii inayofaa, lakini hazijainishwa katika waraka.

Katika mstari wa 1100, unahitaji muhtasari wa viashiria vya safu kutoka 1110 hadi 1190. Hii itawawezesha kuhesabu takwimu katika sehemu ya 1 ya waraka.

Line 1210 inarekodi hifadhi. Wanaweza kuamua kwa misingi ya habari inayoonyesha usawa wa debit ya akaunti hizo, kama, kwa mfano, 10, 11, 41, na pia 43.

Mstari wa 1220 unajumuisha data inayoonyesha VAT kwenye thamani ya thamani. Takwimu zinazohusiana zinaweza kupatikana kwa urahisi kwa misingi ya viashiria vya usawa juu ya debit ya akaunti 19.

Mstari wa 1230 kumbukumbu zinazopatikana. Inahesabiwa kama tofauti kati ya mizani ya madeni ya akaunti hizo, kama vile 60 na 76, na alama zinazohusiana na mikopo ya akaunti 63.

Katika mstari wa 1240, data zinazohusiana na uwekezaji wa fedha zinaonekana. Fomu ya kuamua takwimu zinazoendana ni ngumu sana. Kwanza, unahitaji kuongeza mizani juu ya madeni ya akaunti 55 na 58, kisha uondoe kutoka kwao takwimu zinazopatikana kutokana na kuongeza kwa usawa wa mikopo ya akaunti 59 na debit ya akaunti 73. Ni muhimu kuchunguza viashiria tu kwa uwekezaji wa muda mfupi na mikopo.

Mstari wa 1250 huonyesha data juu ya fedha na sawa. Wanaweza kupatikana kwa misingi ya viashiria vya usawa kwa madeni ya akaunti hizo, kwa mfano, 50, 51, 52, na pia 57.

Katika mstari wa 1260, mali nyingine zisizo za sasa zimeandikwa, ambazo hazijumuishwa katika sehemu hiyo.

Mstari wa 1200 unataja takwimu ya kupatikana kwa kuongeza viashiria katika safu kutoka 1210 hadi 1260.

Baada ya hapo, katika mstari wa 1600 ni muhimu kwa muhtasari wa safu kutoka 1100 hadi 1200, na kusababisha kiashiria cha usawa.

Sasa tutajifunza jinsi karatasi ya usawa ya ufuatiliaji imejaa.

Usahihi wa kujaza dhima

Katika mstari wa 1310, viashiria vinavyoonyesha mamlaka (au hisa-msingi - na aina sahihi ya shirika na fomu ya biashara) ni fasta. Ni rahisi kuamua kwa misingi ya usawa wa akaunti ya mkopo 80.

Mstari wa 1320 una takwimu zinazoonyesha hisa za kampuni, ambazo zinunuliwa kutoka kwa wamiliki wao. Wao ni rahisi kupata kwa misingi ya viashiria vya usawa juu ya debit ya akaunti 81.

Katika mstari wa 1340, takwimu zinaonyesha kutafakari kwa mali isiyo ya sasa zinajumuishwa. Wanaweza kuamua kwa misingi ya usawa wa mikopo ya akaunti 83 (ndogo-akaunti, ambayo inajulikana kama "Upimaji wa mali").

Katika mstari wa 1350, data zinazohusiana na mtaji wa ziada bila revaluation ni kumbukumbu. Ili kuwatambua, unahitaji kuondoa kutoka kwa usawa wa akaunti ya mikopo 83 kiasi kinachofanana cha OS na NMA.

Line 1360 inarekodi takwimu za mji mkuu wa hifadhi. Ili kuwatambua, unahitaji kuongeza usawa kwenye mikopo ya akaunti 82 na 84. Katika kesi ya kwanza, huna haja ya kuzingatia fedha maalum, kwa pili - ni muhimu.

Katika mstari wa 1370, mapato yaliyopatikana (au kupoteza kwa wazi) yanajitokeza. Hesabu ya takwimu zinazoendana inategemea kama mhasibu anahusika na faida au kupoteza. Katika kesi ya kwanza, takwimu zinapatikana kwa misingi ya uwiano wa akaunti ya mkopo 84, kwa pili - kulingana na debit.

Katika mstari wa 1300, jumla ni kumbukumbu, kuonyesha viashiria vya kifungu cha 3. Ili kuhesabu, unahitaji kuondoa jumla ya viashiria kutoka vitu 1320, 1340, 1350, 1360, na 1370 kutoka kwa takwimu zilizo kwenye mstari wa 1310.

Next - kwenda kwenye mikopo zilizokopwa, zilizowekwa katika mstari wa 1410. Thamani yao ni rahisi kuamua kulingana na viashiria vya usawa wa akaunti 67 mikopo (data inayoonyesha fedha za muda mrefu).

Madeni ya kodi yaliyochaguliwa yamewekwa katika mstari wa 1420. Wanaamua kwa urahisi kulingana na usawa wa akaunti 77.

Madeni yaliyohesabiwa yanaonekana katika mstari wa 1430. Wanaweza kuchukuliwa kutoka kwa usawa kwenye mikopo ya akaunti 96.

Mstari wa 1450 una taarifa juu ya majukumu mengine - yale ambayo hayajaonyeshwa katika hati.

Mstari wa 1400 hupunguza jumla ya alama za safu kutoka 1410 hadi 1450.

Line 1510 inajumuisha takwimu zinazohusiana na fedha zilizokopwa - lakini wakati huu wa muda mfupi. Wanaweza kupatikana kwa misingi ya viashiria vya usawa kwa ajili ya mikopo ya akaunti 66 na 67.

Akaunti inayolipwa ya kampuni imewekwa kwenye akaunti ya 1520. Inaweza kuhesabiwa kwa kuongeza mizani kwenye mikopo ya akaunti kadhaa, yaani 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, na 76.

Mstari wa 1530 unaonyesha mapato yaliyopungua. Wanaweza kuamua kwa kuongeza viashiria vya usawa kwa mikopo ya akaunti 98 na 86.

Katika mstari wa 1540, takwimu zinazohusiana na madeni ya makadirio ya kampuni zimeandikwa. Wanaweza kuamua juu ya msingi wa data kuonyesha viashiria vya usawa wa akaunti 96.

Mstari wa 1550 unaonyesha madeni mengine ambayo hayajainishwa katika waraka.

Mara baada ya akaunti zote za usawa zinahitajika kujaza sehemu ya Passive imezingatiwa, unaweza kuhesabu jumla kwa sehemu kwa kuongeza namba za mstari kutoka 1510 hadi 1550.

Baada ya shughuli zote zilizofanywa hapo juu, alama za mistari ya 1300, 1400, na 1500 zinaongezwa, kama matokeo ya usawa huo. Takwimu sambamba lazima ielezwe kwenye mstari wa 1700.

Fomu ya usawa wa usawa

Kwa hiyo, sasa tunajua ambapo habari zinahitajika kujibu swali la jinsi ya kuandika usawa wa uhasibu inachukuliwa. Mfano wa algorithm kwa ajili ya kujaza waraka sambamba katika hali ya kawaida ilisoma. Wakati huo huo, sheria ya Kirusi hutoa mpango rahisi wa kukusanya chanzo katika swali. Je, karatasi ya usawa inaweza kuangaliaje katika kesi hii? Fomu iliyo rahisi imetolewa pia na Wizara ya Fedha Order No 66N, yaani katika Kiambatisho Nambari 5.

Je, ni algorithm ya kufanya kazi na hati husika? Je, ni tofauti gani na njia ambayo kiwango cha usawa ni kamili (Fomu ya 1)?

Umoja wa viwango

Katika mambo kadhaa ya kimuundo, vyanzo hivi vyote ni karibu sawa. Hii inatumika, kwa mfano, kwa sehemu inayoelezea maelezo ya shirika la ripoti - jina la kampuni, aina ya shughuli, fomu ya kisheria. Juu, kwa kuzingatia jinsi ya kukusanya usawa (mfano wa algorithm ya kujaza kamba), tulitambulisha viashiria kwa nini kinapaswa kuonekana katika mali na dhima. Kitu kimoja tunachofanya na wakati wa kufanya kazi na fomu rahisi ya waraka. Hata hivyo, katika kesi hii, viashiria ni kidogo sana - tu 5 katika mali na 6 katika passive. Kwa kuongeza, hakuna sehemu katika fomu rahisi.

Sawa ya usawa: usahihi wa kujaza mali

Hebu tujifunze sasa jinsi ya kufanya kazi, kwa fomu rahisi, usawa wa karatasi unaweza kujazwa. Alamisho ya sampuli ya kuunda hati inayoambatana inaweza kuangalia kama hii.

Kama katika usawa wa kiwango, tutaanza kufanya kazi na takwimu za mali.

Kiashiria cha kwanza kitawekwa katika mstari wa 1150. Ni kama tunavyokumbuka, inaonyesha mali isiyo ya sasa ya mali ya aina ya vifaa. Ambapo kupata idadi - tunajua. Inaweza pia kuzingatiwa kuwa mstari huu unachukua habari zinazohusiana na thamani ya upungufu wa mali isiyohamishika na takwimu za uwekezaji usio kamilifu ndani yao.

Mstari unaofuata unaonyesha mali zisizoonekana. Inaweza kuzingatiwa kwamba taarifa ndani yake inaweza kutafakari habari iliyotolewa mara moja katika sehemu kadhaa za usawa wa kiwango, yaani 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180, na 1190.

Mstari wafuatayo katika hifadhi ya usawa iliyohifadhiwa, pamoja na fedha na uwiano, karibu kikamilifu kulingana na viashiria vya vitu 1210 na 1250 katika mfumo wa kawaida wa usawa.

Mstari unaofuata unasimamia mali - fedha na nyingine. Inaweza kutumia msimbo wa 1220 (yaani, kutafakari VAT), 1230 (deni), 1240 (uwekezaji), au 1260 - mali nyingine.

Mali hiyo imekamilika kwa mstari wa 1600 - yaani, usawa unaofupisha viashiria vinavyofaa.

Usawa rahisi: nuances ya kujaza passive

Kisha, tunaunda dhima, ambayo pia ina karatasi ya usawa rahisi. Sampuli ya algorithm kwa kujaza inaweza kuangalia kama hii.

Usiovu wa aina ya usawa unao sawa una viashiria 6. Kumbukumbu ya kwanza ya data inalingana na kifungu cha 3 katika fomu ya hati ya kawaida.

Mstari 2 unaofuata una habari inayoonyesha data kwenye madeni ya muda mrefu wa kampuni. Katika kipengee cha 1410 kilichokopwa ni fasta, ukomavu ni 1 mwaka au zaidi. Katika mstari wa 1410 - mikopo ya aina tofauti, ambayo pia inahitaji kulipwa kwa muda mrefu zaidi ya miezi 12.

Mstari wa 1510 inarekodi taarifa kuhusu mikopo ya muda mfupi, katika aya ya 1520 - kuna lazima iwe na takwimu za akaunti zinazolipwa. Viashiria vya majukumu mengine yanapaswa kuonekana katika mstari wa 1150.

Katika aya ya 1700, viashiria vyote vya madeni vinafupishwa.

Sasa tumezingatia mipango yote, ambayo inaruhusu sisi kujibu swali la jinsi ya kuandika usawa wa uhasibu. Mfano wa algorithm kwa kujaza waraka husika katika muundo wa kawaida, unaozingatiwa na sisi, ni rahisi na wenye mantiki. Mpango rahisi kwa ajili ya kuunda usawa pia unatengenezwa vizuri.

Programu

Katika baadhi ya matukio, maombi inaweza kuhusishwa katika usawa. Sheria ya Shirikisho la Urusi hutoa matoleo kadhaa ya waraka husika. Wote huwasilishwa kwa fomu ya fomu:

- ripoti juu ya mabadiliko katika usawa;

- ripoti juu ya harakati za fedha;

- ripoti juu ya matumizi ya fedha makusudi.

Programu maalum ya usawa inaweza kutumika, kwa kuzingatia maalum ya shughuli za biashara, ambayo huandaa aina sahihi ya taarifa. Inawezekana kutumia nyaraka za nyaraka za ziada wakati wa kubuni chanzo sahihi. Miongoni mwa haya ni maelezo kwa usawa wa karatasi. Katika hiyo, hasa, viashiria vya usawa vinachambuliwa, ambavyo vinaweza kuongeza uaminifu wa wahakikisho wa waraka.

Ni muhimu sana kwamba hati iliyo katika swali imefungwa kwa usahihi. Tathmini ya usawa wa saraka ya shirika inaweza kufanywa sio tu na miili ya serikali, lakini pia na washirika wenye nia ya kampuni - wakopaji, wawekezaji. Ni muhimu kuwa na takwimu zao zinazoonyesha hali halisi ya kampuni.