Jinsi katika Excel kufanya orodha ya kushuka: njia rahisi

Watumiaji wengi wa Suite ya ofisi ya kawaida kutoka kwa Microsoft hufafanua wazi lahajedwali la Excel. Orodha ya kushuka katika seli inayohifadhi muda uliotumiwa wakati wa kuingia au kutafuta data imeundwa kwa sekunde kadhaa, tofauti na Upatikanaji, ambapo utaratibu huu ni ngumu zaidi. Chini ni njia tatu kuu za kuunda orodha hizo na vigezo muhimu vya kusimamia.

Nini orodha ya kushuka kwa?

Orodha ya aina hii inachukua maombi mbalimbali. Katika kiini kimoja, unaweza kuingiza thamani zaidi ya moja, kama ilivyofanywa kwa default, lakini kadhaa.

Chaguzi za kuingiza inaweza kuwa mbili:

• Ni maadili tu kutoka kwenye orodha iliyoundwa.
• Maadili kutoka kwenye orodha na data nyingine yoyote.

Kwa hiyo, tunaanza kufanya kazi na Excel. Unda orodha ya kushuka chini hapa ni rahisi. Lakini kwanza, unahitaji kufanya vitendo kadhaa vya awali, ili hatimaye kupunguza utaratibu mzima wa kuchagua njia ya kuingia data inavyotakiwa.

Jinsi ya kufanya orodha ya kuacha katika Excel: utaratibu wa jumla

Hatua ya awali hutoa upatikanaji wa kazi ambayo inakuwezesha kufanya utaratibu huu. Jinsi ya kufanya orodha ya kuacha katika Excel kulingana na vipengele vya kawaida vya programu? Ni rahisi sana. Kwanza tunachagua kiini kimoja au kadhaa, ambapo tunatakiwa kuingia maadili mbalimbali, na bonyeza kwa moja kwa moja piga simu ya menyu. Katika hiyo, tunatumia kwanza sehemu ya "Data", kisha "Bidhaa ya uthibitisho wa Data". Na nenda kwenye kichupo cha chaguo.

Ndani yake kuna hali ya mtihani (kigezo) na kamba ya aina ya data, ambapo sisi kuchagua thamani "Orodha". Kwa kweli, mashamba iliyobaki bado yanaweza kushoto bila kubadilika. Chini ni mstari ambapo chanzo cha maadili kitaingizwa. Hapa ndiye yeye anayetupenda.

Orodha ya kushuka katika Excel 2007: kuingilia data ya mwongozo

Hebu tuanze na pembejeo ya mwongozo wa maadili. Ikiwa tunazungumza kuhusu jinsi ya kufanya orodha ya kushuka chini katika Excel kwa njia hii, suluhisho ni kugawa maadili mwenyewe katika uwanja ulio juu. Ikumbukwe kwamba kwa utawala wa lugha ya Kirusi, unahitaji kuingiza maadili kwa njia ya semicoloni. Kwa kazi za Kiingereza, comma tu hutumiwa. Ukatili wa njia hiyo ni wazi: inachukua muda mwingi.

Chanzo kutoka kwa upeo

Katika kesi ya pili, unaweza kutumia suluhisho la haraka. Kwa mfano, tunahitaji kuingiza maadili yote katika seli: kuanzia na A2 na kuishia na A4. Katika mstari unaoonyesha chanzo, weka mshale. Kisha chagua tu aina zinazohitajika. Programu yenyewe itaweka ishara sawa, lakini itaandika thamani si kwa fomu "(A2: A4)", kama imefanyika katika mstari wa maandishi, lakini kwa tofauti "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Njia hii ni nzuri sana kwa kasi yake ya kuingiza maadili. Lakini kama drawback muhimu zaidi ni haiwezekani kutumia viwango vya seli zilizo kwenye karatasi zingine, isipokuwa kwa kazi wakati huu.

Kuingiza safu zilizochaguliwa (orodha)

Hatimaye, njia nyingine ya kutatua tatizo la jinsi ya kufanya orodha ya kuacha katika Excel. Kwanza, upeo yenyewe unaloundwa kwa jina linalofaa. Na kisha katika mstari wa chanzo, unahitaji tu kuingia jina lake, kuweka ishara sawa mbele yake. Mbinu hii inakuwezesha kuunda orodha kwa kutumia data na maadili ambayo iko kwenye kurasa tofauti za kitabu. Na chaguo hili linatumiwa hasa katika matoleo ya mhariri wa Excel 2007 na chini, kwa sababu marekebisho haya hajui jinsi ya kufanya kazi na safu ambazo data kutoka kwa karatasi tofauti zinawekwa.

Dhibiti chaguo la orodha

Kwa orodha ya usimamizi, kuna kazi nyingi muhimu katika mhariri wa Excel. Lakini wengi, labda, kuvutia - usambazaji wa vigezo vya pembejeo kwa hali sawa. Inatumika katika hali ambapo kuna hundi nyingi sana kwenye karatasi na hali zao zinahitaji kubadilishwa. Kwa kufanya hivyo, rejea kichupo cha "Ujumbe wa Maingizo" katika sehemu ya uthibitishaji wa data ambayo ilitumiwa katika njia zote zilizopita. Hapa unaweza kuingiza hisia ambayo itaonyeshwa wakati kiini sambamba kinapoamilishwa. Ujumbe unaweza kuzimwa na kwa kuondoa tu alama ya hundi kutoka kwenye hatua ya kuonyesha. Kwenye kichupo cha hitilafu, unaweza kuingiza onyo kuhusu usahihi wa data ya pembejeo. Hii ni muhimu kwa kukosekana kwa hali kali kwa ufuatiliaji wa maadili au ikiwa ni sehemu iliyobadilishwa.

Hitimisho

Kama unaweza kuona kutoka juu ya yote hapo juu, tatizo la jinsi ya kufanya orodha ya kushuka katika Excel sio ngumu sana. Swali ni: Njia gani ya kutumia? Ikiwa hakuna data nyingi, toleo la kawaida litafanya. Njia ya pili ni ya kawaida zaidi. Kwa mtumiaji wa kawaida, itafanya kazi bora. Lakini ikiwa ujuzi wa mtumiaji wa programu hazipunguki tu kwa kutumia kazi rahisi, itakuwa bora kuunda orodha zilizoitwa na pembejeo inayofuata ya safu za data kutoka kwao. Kwa kuwa katika jina lake limeandikwa orodha hiyo ni ya haraka na rahisi. Kwa ujumla, unaweza kuchagua njia rahisi zaidi kwa ajili yako mwenyewe bila matatizo.