The spreadsheet yaani kwa nini? meza katika "Eksele". kompyuta Automation

Tangu kutolewa kwa kwanza kabisa programu za Microsoft kama ofisi Suite mzima katika dunia ya leo ni moja ya mbinu ya kuvutia na muhimu ni spreadsheets. lahajedwali sawa sana imeundwa kutatua matatizo mengi, na si tu kufanya shughuli rahisi hisabati, kama baadhi ya watu wanaofanya kazi, kama vile Excel. Bado wengi madhumuni, kwa mfano kwa the kuundwa na shirika database. Kukubaliana, kwa sababu Access - pia meza ya maombi. Lakini sasa, kwa ajili ya unyenyekevu, tunaona ni "Excel" spreadsheet, kama wao ni ya kawaida.

spreadsheet ni kwa nini? maelezo ya jumla

Kwa mujibu wa reputable online vyanzo, a spreadsheet au an ofisi programu ambayo inaruhusu kujenga au kazi kwa hayo, yaani a maombi ya programu ambayo ni iliyoundwa kwa ajili ya hisabati kazi na mengine mahesabu juu ya msingi wa the pande mbili arrays ya data.

mwenendo kuu katika matumizi ya utendaji huu yanaweza kutambuliwa kabisa mengi. Hata hivyo, katika zaidi ya jumla, tunaweza kusema kwamba spreadsheet imeundwa kwa madhumuni hayo:

• hisabati, algebraic na hesabu nyingine;
• automatisering ya taratibu za kuhesabu;
• the kuundwa kifedha Taarifa,
• hisabati na uchambuzi kimuundo;
• hisabati modeling;
• maandiko hesabu, na kadhalika. d.

Ni rahisi taarifa kwamba kimsingi yote inakuja chini ya hisabati na wake derivatives. Lakini wengi wa programu zinazofanya kazi na data tabular ya manufaa kwa watumiaji katika nafasi ya kwanza ili automation wa hesabu inaweza kutumika kwa wao. Katika nyingine maneno, hakuna haja kwa kila wakati, kiasi kuzungumza, kwa seti baadhi formula ya kupata the taka matokeo katika sawa taratibu. Kwa njia ya mbinu hii, matumizi ya majedwali, inafanya mambo rahisi.

The meza katika the "Eksele" au zinazofanana na mpango: miundo ya shirika

Sasa kufikiria nini ama spreadsheet Excel makao maombi ambayo ni sehemu ya Suite yoyote ofisi. All programu nyingine do kuzingatia sababu ya shirika lao ni karibu sawa.

Hivyo kwa nini katika meza "Eksele" ni ya pande mbili safu ya data? Kwa sababu tu ilikuwa asili kutumika kama viwianishi mbili, kama wewe mbinu yake kutoka hatua ya mtazamo wa shirika la jiometri. Kuna mambo mawili: safu spreadsheet na safu, kila mmoja ambayo ni unahitajika kwa idadi na barua (katika baadhi ya matoleo ya Excel - namba tu).

Hivyo sumu seli na anwani ya kipekee (kwa mfano, ishara ya kwanza A1). Kama an shirika yaani a umuhimu wakati wa kutumia formula walioingia hawako katika the kawaida fomu, na kwa an ishara ya kiini idadi na matendo zinazotumika kwao.

Hata hivyo, ni lazima ieleweke kwamba spreadsheet imeundwa si tu kufanya kazi na safu mbili-dimensional. Kwa urahisi kabisa, unaweza kuongeza tatu kuratibu kwa njia ya simu karatasi wakati wa kuunda msalaba viungo, ambayo ni, katika formula au katika utafiti wa takwimu inaonyesha viungo tatu. Hii ni muhimu katika hali ya kizuizini katika seli za aina mbalimbali za data.

Hatimaye, tunaweza kweli kwamba, na juu ya uwezekano wa safu nne pande, kama wakati wa kufunga uhusiano katika matumizi ya karatasi nyingine, programu nyingine nje au files mtu binafsi na seli data kilichofungwa na kutumbuiza kwa ajili yao taratibu.

aina husika data

habari kuingizwa kwenye kila seli kuwa tabia tofauti kabisa. Yote inategemea aina gani ya hatua ni lazima kufanyika.

Kwa mfano, kuweka a numeric aina, kwa algebraic hesabu inaweza kutumika kuongeza kuelea, asilimia, au kisayansi nukuu kwa kawaida hisabati. Kama vile kwa urahisi, unaweza kutumia tarehe na wakati, wakati mwingine unaweza kuwa na manufaa ya aina ya fedha au fedha. Katika kesi hiyo, wakati akaonekana data, wao format yaani moja kwa moja kubadilishwa katika the taka ingizo.

Hatimaye, katika uwanja wowote, unaweza kuweka muundo wa maandishi, ambapo taarifa zote ni kuonyeshwa katika mfumo, ambayo ilianzishwa kwa kutumia kibodi.

Kutumia formula rahisi

Kompyuta spreadsheets awali kuonekana kama njia rena hisabati. Na kila mtumiaji ambaye ni mwanzo tu kwa kazi na kama programu, lazima kujifunza kutumia hata rahisi fomula.

Kama tayari kutajwa, ni iliyotolewa katika fomu maalum. Kwa mfano, katika uwanja wowote ni kufunga namba bidhaa formula ya seli mbalimbali hayawezi kuandika 2 x 2 Kwa ajili hiyo, lazima bayana anwani sawa, ambayo ilijadiliwa hapo juu. Tuseme kwamba tuna namba mbili, ambazo ziko katika kiini kuratibu A1 na B1 (A na B - nguzo ya 1 na 2 - line spreadsheet). Kuingia a formula kutumika kwa the maalum shamba chini ya the toolbars, ambayo awali ilikuwa kuonyesha the Mpango wa Utekelezaji hulinganishwa na zinaonyesha the taka mahali. Hivyo, primitive kuzidisha formula ni: = A1 * B1, na nini idadi itakuwa aliingia katika seli, si muhimu. Hiyo ni formula yenyewe pia kuagizwa katika uwanja maalum, ambayo inapaswa kuwa tofauti na ya awali mbili (vinginevyo mpango mapenzi tu kutupa makosa).

Linalovutia kiasi ya inaonekana. Unaweza tu kujiandikisha kuongeza (= A1 + B1), lakini kwa kutumia aina mbalimbali ya data pembejeo kuchukua muda mrefu sana. Hivyo ni rahisi kutaja ni kwa ujumla, hivyo hata kwa matumizi ya timu maalum.

Kwa mfano, kwa mbalimbali kutoka A1 kwa A10 wakati kuingiza fomula, kwa mfano katika uwanja wa A11, unaweza kutumia chaguo hili: = SUM (A1: A10), au tu bonyeza kifungo Autosum jopo, kuweka kama kiini formulaic chini ya mwisho ya mbalimbali ya kuingiza.

Bila shaka, tu formula kama sio tu, na mahesabu yote ili kuelewa wenyewe katika mazoezi.

Mahusiano na kuwasilisha graphical ya data

Si chini ya kuvutia kwa kuangalia na baadhi ya masuala kuhusiana na kuvuka inatazamwa , na data uwasilishaji. Tunaanza na ya pili.

Mtu hajui, kwa misingi ya meza inaweza kufanyika ripoti muhimu, kama vile michoro, kuzalisha uigaji wa hali tofauti au hata kufanya ya muda mfupi na ya muda mrefu ya utabiri, pamoja na kwamba grafu na chati ni sehemu ndogo tu ya kile inaweza mipango hiyo.

Cross-rejea kwa sehemu tayari zilizotajwa. Wao ni kushiriki katika kufungwa kwa data zote mbili mchakato kutoka vyanzo mbalimbali (seli, karatasi na matumizi mengine, faili, mtandao viungo, na kadhalika. D.). Hapa, uwanja wa shughuli ni si hasa mdogo. Kwa bahati mbaya, wengi watumiaji hata kujua ya the ukweli kwamba katika the sawa Excel inaweza kuwa rahisi kujenga unpretentious mchezo. A kushangaza Mfano wa hili - "Nyoka".

hitimisho

Bado ni kuongeza kwamba spreadsheet si tu kwa ajili ya juu ya yote. Nafasi za programu, matumizi yao ni pana zaidi, lakini kuelezea yote, hata katika aina ya mafupi, haiwezi kufanya kazi kimwili hata kidogo tamaa. Kwa hiyo, kama unataka kujifunza jinsi ya kufanya kazi na meza na kutumia kazi kwa ukamilifu, itakuwa ni lazima, kama wanasema, peruse nyaraka za kiufundi (faida ya taarifa za msingi katika Excel huo kuwakilishwa katika ngazi ya juu zaidi).