Nguvu ya wakili kwa ajili ya kupokea bidhaa na vifaa: pekee ya kutumia hati

Kupata bidhaa au vifaa katika makampuni ya biashara na mashirika hutumia nguvu za wakili ambazo zinaweza kutolewa kwa viongozi. Utoaji wa nyaraka hizi kwa watu ambao hawafanyi kazi katika biashara haukukubaliki.

Nguvu ya wakili wa bidhaa na vifaa (maadili ya biashara na vifaa) lazima saini na mkuu wa kampuni na mhasibu mkuu. Inawezekana kusaini waraka na watu wenye mamlaka, ikiwa kuna amri ya kichwa kutekeleza tendo hili.

Mamlaka iliyotolewa ya wakili hutumiwa kupokea bidhaa ambazo muuzaji hutolewa chini ya mkataba, akaunti, pamoja na, makubaliano, amri au hati nyingine.

Ikiwa ni muhimu kupata maadili ya mdhamini kwa akaunti kadhaa au maagizo, lakini katika sehemu moja (ghala), mpokeaji anaweza kutolewa nguvu moja ya wakili kupokea bidhaa na vifaa, ambapo idadi na tarehe za kutoa akaunti zote au maagizo inapaswa kuonyeshwa. Unaweza pia kutumia nyaraka kadhaa wakati unahitaji kupokea bidhaa katika maghala tofauti.

Mamlaka zote za wakili lazima ziandikishwe katika idara ya uhasibu. Wakati wa kuandika nyaraka, ni muhimu kukumbuka kwamba meza kamili ya maadili ya kupokea hutolewa nyuma ya fomu. Imejaa ikiwa mkataba au hati nyingine ya likizo haijumuishi wingi na jina la bidhaa zilizopokelewa. Kutokana na namba na jina la maadili, orodha yao kwenye upande wa nyuma wa nguvu ya wakili hutoka nje.

Hairuhusiwi kutoa washirika fulani au wasiojazwa kabisa, pamoja na kutokuwepo saini ya mtu ambaye hutolewa.

Nguvu ya wakili kwa ajili ya kupata bidhaa na vifaa ina amri ya mapungufu, ambayo imara kulingana na hali ya kupata maadili kwenye akaunti. Kawaida kipindi hiki sio zaidi ya siku 15. Wakati mwingine, na kupata mara kwa mara ya bidhaa ambazo malipo hufanywa kama malipo yaliyopangwa (kwa mfano, wakati wa kupokea bidhaa za chakula kwa ajili ya shule za mapema), nyaraka zinatolewa kwa mwezi wa kalenda. Katika kesi za kipekee, nguvu ya wakili inaweza kupanuliwa na wizara husika au idara, lakini si zaidi ya robo.

Ikiwa msimamiziwa amekatazwa haki ya kupokea bidhaa kwenye nguvu iliyotolewa na wakili, na uhalali wa waraka huu haujazimia, basi unapaswa kuchukuliwa na mfanyakazi huyo na kumjulisha wasambazaji kwamba nguvu za wakili zimefutwa. Baada ya kupokea taarifa hiyo, muuzaji lazima aache uuzaji wa thamani zote kwa waraka batili, vinginevyo tayari amewajibika kwa kuondoka kwa bidhaa.

Nguvu ya wakili wa kupokea bidhaa na vifaa: sampuli

Mashirika na makampuni ya biashara ambayo hutumia manunuzi kwa mamlaka ya wakili wa kudumu na kwa kiasi kikubwa lazima awajiandikishe katika jarida la hesabu kabla ya hema na hesabu. Katika kesi hii, tumia nyaraka fomu ya M2a.

Mtu aliyepokea nguvu ya wakili lazima, sio baada ya siku ya pili kupokea bidhaa, bila kujali ikiwa wamepokea kikamilifu au sehemu, taarifa kwa idara ya uhasibu na kutoa hati juu ya kutimiza kazi au utoaji wa bidhaa kwenye ghala. Katika kesi hii, mamlaka haitumiwi ya wakili wanarudi siku ya pili baada ya mwisho wa kipindi cha uhalali wao.

Wafanyakazi ambao hawakuwa na ripoti juu ya utekelezaji wa nyaraka za kupokea bidhaa ambayo muda uliopatikana hautoi nguvu mpya ya wakili kupokea bidhaa na vifaa. Hati hiyo inaporejeshwa, mhasibu anaandika kwenye kitabu cha mamlaka ya wakili (counterfoil) au jarida la uhasibu, na hupunguza fomu zisizotumiwa, na kufanya usajili "usiotumiwa". Baada ya hapo, huhifadhiwa na mtu mwenye jukumu mpaka mwisho wa mwaka wa ripoti, na kisha kuangamizwa - huonyeshwa katika tendo husika.