Kipengele kuu ya spreadsheet ni ... mambo ya msingi ya spreadsheet Excel

Kila PC user kisasa, mara moja wanakabiliwa na mipango ya Microsoft Office, ni leo moja ya kawaida, anajua kuwa ni lazima sasa MS Excel maombi. Sasa tunaangalia dhana ya msingi ya lahajedwali. Njiani, itakuwa kutolewa muhtasari wa mambo makuu ya muundo wa meza ya vipengele na data, na baadhi ya vipengele vyake.

Ni nini Excel spreadsheet?

kutaja ya kwanza ya Excel, inahusu 1987, wakati Microsoft ilitoa ofisi yake Suite maarufu wa miradi na maombi, chini ya kichwa mkuu wa MS Office.

Kwa kweli, Excel spreadsheet ni njia zima ya hisabati data usindikaji wa aina zote na ngazi ya ugumu. Hii ni pamoja na hesabu na algebra na jiometri, na trigonometry, na kazi na matrices na uchambuzi hisabati, na ufumbuzi wa mifumo tata ya milinganyo, na zaidi. Karibu kila kitu kwamba inahusu sayansi halisi ya mpango aliwasilisha katika mpango. Spreadsheet kazi ni kama kwamba watumiaji wengi hawana basi hawajui kuhusu wao, hawana kutambua jinsi nguvu programu hii. Lakini mambo ya kwanza.

Anza na Spreadsheets

Mara baada ya user kufungua programu Excel, yeye anaona meza iliyoundwa kutoka template kinachojulikana chaguo-msingi. kuu kazi mkoa lina mistari na nguzo, ambao makutano aina kiini. Katika kuelewa utendaji na kila aina ya data, kipengele kubwa ni kiini spreadsheet, kwani ni wao ni kusimamiwa.

Kila seli ina nambari mlolongo yenye mstari na safu nyadhifa, hata hivyo, katika matoleo mbalimbali ya maombi inaweza kutofautiana. Kwa mfano, katika toleo 2003 ni kiini kwanza, iko katika makutano ya safu «» na «1» mstari, inajulikana kama «A1». Katika toleo 2010, mbinu hii imebadilika. Hapa nukuu inawakilishwa kama mlolongo wa idadi na namba, lakini maelezo ya nguzo mfululizo mteule kama «C», na mstari - kama «R». Wengi hawaelewi nini imeunganishwa. Lakini kila kitu ni rahisi: «R» - herufi ya kwanza ya Kiingereza mstari neno (mstari idadi), na «C» - kwanza barua neno safu (safu).

data kutumika

Kutaja kuwa kipengele kubwa ni kiini spreadsheet, ni lazima ieleweke kwamba hii inamaanisha peke na takwimu ya uingizaji (maadili, maandishi, kanuni, kazi mahusiano, nk). data katika seli kuwa muundo tofauti. Kiini format kazi mabadiliko anaweza kuitwa kutoka orodha ya mazingira wakati bonyeza juu yake RMB (kulia ya mouse).

Data inaweza kuwasilishwa katika maandishi, numeric, asilimia, nukuu ya kisayansi, fedha (sarafu), za sehemu na mfumo wa muda, pamoja na tarehe. Aidha, unaweza kubainisha kigezo za ziada au aina ya nafasi ya kwa kutumia namba.

dirisha kuu mpango: Muundo

Ukiangalia kwa makini katika maombi kuu dirisha, unaweza kuona kwamba katika kiwango toleo katika meza unaweza vyenye hadi nguzo 256 na mistari 65,536. Chini ya karatasi tab mpangilio. Katika faili yake matatu mpya, lakini kuna uwezekano wa kuweka na zaidi. Kama sisi kudhani kwamba kipengele msingi ni karatasi ya spreadsheet, dhana hii lazima kuhusishwa na yaliyomo kwenye karatasi tofauti za data tofauti ambayo inaweza kutumika wakati kubainisha msalaba formula sahihi au kazi.

shughuli hizo ni muhimu sana wakati wa kuunda muhtasari meza, rekodi, au mifumo tata za kuhesabu. Tunapaswa pia kusema kwamba uwepo juu ya karatasi tofauti zinazohusiana matokeo data ya mabadiliko ya seli na karatasi tegemezi ni mahesabu ya moja kwa moja bila kuweka tena formula au kazi unaoonyesha uhusiano fulani ya vigezo na constants.

Ziko juu ya kiwango sahani na chache orodha ya msingi, tu chini ya formula bar. Akizungumza ya data zilizomo katika seli, inaweza kusemwa kwamba kipengele kuu ni spreadsheet na kipengele kazi, tangu katika nyingi mfululizo maonyesho maandishi au data aliingia kwenye seli au formula na utegemezi wa kazi. Kwa upande wa kuonyesha kiini fomula mstari na moja. Hata hivyo, kwa husika mstari format au aina ya data ya kazi. Ni tu ina maana ya kuangalia na kuandika.

Formula katika Excel spreadsheets

Kwa upande wa fomula ya mpango ni nyingi. Baadhi yao hawajui mengi nick. Bila shaka, ili kukabiliana na wote, inawezekana kwa makini kusoma huo akiwa kiongozi, hata hivyo, mpango hutoa maalum nafasi na mchakato automatisering.

Kwa kubonyeza upande wa kushoto ya kifungo «f _x» (au ishara "="), orodha ambayo kwa kuchagua hatua taka, ambayo kuokoa user kutoka manually kuanzisha formula.

Pia kuna mwingine chombo kawaida kutumika. Hii AutoSum kazi iliyotolewa katika fomu ya kifungo juu ya toolbar. Hapa, pia, huna kuingia formula. Ni kutosha kuamsha kiini katika mstari na safu baada mbalimbali kuchaguliwa, ambapo anatakiwa kufanya hesabu, na bonyeza kifungo. Na hii si mfano tu.

Iliyounganishwa karatasi data, faili, na msalaba-rejea

Kwa upande wa viungo interlocking, basi yoyote kiini na karatasi inaweza kuwa zinatokana data kutoka sehemu mbalimbali za hati, data uso mfano wa rasilimali ya mtandao au script kutekelezwa. Hata utapata kuokoa disk nafasi na kupunguza ukubwa wa hati ya awali. Bila shaka, kwa jinsi ya kujenga uhusiano huo na kuelewa vizuri. Lakini kama wasemavyo, ingekuwa unataka.

Add-ins, michoro na chati

Kwa upande wa zana za ziada na makala MS Excel spreadsheets kutoa user na uchaguzi pana. Bila kutaja maalum add-ins au hati za kutekelezwa Java na Visual Basic, italenga kuundwa misaada graphic Visual kuangalia kwa matokeo uchambuzi.

Ni wazi kuwa kuteka chati au grafu ujenzi kwa misingi ya idadi kubwa ya data tegemezi manually, na kisha kuingiza graphic katika meza katika faili moja au picha masharti si kwa kila mtu, na unataka.

Hii ndiyo sababu ya matumizi ya moja kwa moja ya viumbe ya awali uteuzi wa fomu na aina. Ni wazi kuwa wao ni msingi maeneo maalum data. Baada ya muda katika grafu ujenzi na michoro twaweza sema kwamba kipengele kuu ni spreadsheet kuchaguliwa eneo au maeneo kadhaa katika karatasi tofauti au tofauti files masharti, ambayo itakuwa kuchukuliwa kutoka maadili ya vigezo na matokeo tegemezi hesabu.

kuomba filters

Wakati mwingine, inaweza kuhitaji matumizi ya filters maalum imewekwa kwenye nguzo moja au zaidi. Katika hali yake ya rahisi, inasaidia kutafuta data, maandishi, au katika safu ya hiyo. Wakati bahati mbaya ya matokeo yote kupatikana itaonyeshwa tofauti.

Kama kuna utegemezi, na safu moja ya data kuchujwa itaonyesha maadili mengine iliyoko nguzo nyingine na mistari. Lakini hii ni mfano rahisi sana, kwa sababu kila filter desturi ina menyu ndogo yake mwenyewe na vigezo maalum ya utafutaji au mazingira maalum.

hitimisho

Bila shaka, kuchukuliwa katika makala moja vipengele vyote vya MS Excel programu ya mfuko ni tu haiwezekani. Angalau hapa unaweza kuona ni vitu ni katika meza kuu kwa misingi ya kila kesi ya mtu binafsi au hali, na pia kidogo kuelewa, hivyo kusema, na mambo ya msingi ya kazi katika mpango huu wa kipekee. Lakini kwa maendeleo yake kamili kufanya kazi kwa bidii. Mara nyingi watengenezaji wenyewe hawawezi daima kujua nini watoto wao ni uwezo.