Jumla ndogo katika Excel

Wakati wa kufanya kazi katika mpango wa "Excel" unaweza kukutana na haja ya kuchukua matokeo ya muda mfupi, pamoja na kawaida ya jumla.

Makala yatazingatiwa meza mauzo ya bidhaa kwa ajili ya mwezi, kama mara nyingi ni kazi kutumika kuwakilisha utendaji. Itakuwa kuangalia katika nguzo tatu: jina la bidhaa, tarehe na kiasi cha mapato. Kutumia "Excel" Matokeo ya mpito, inawezekana kufanya mahesabu mapato ya kila siku ya bidhaa. Aidha, katika mwisho, unaweza kuchukua kiasi cha mauzo ya bidhaa. Sasa tutaangalia kwa kina jinsi matokeo ya kati ni alifanya katika "Excel".

Masharti ya makala ya matumizi

Ni lazima kuwa wazi mara moja kwamba zinazotolewa kwa meza ya uendeshaji lazima kuzingatia. Jumla ya gharama kwa kuzingatia pointi tatu:

• Meza cap lazima kuwekwa kwenye mstari wa kwanza wa karatasi,
• eneo la kiini lazima formatted kama chaguo-msingi;
• meza lazima kujazwa na data.

Kama masharti yote haya ni alikutana, basi utakuwa urahisi kuchukua matokeo ya muda mfupi. Sasa, hebu angalia mchakato yenyewe.

Kujenga jumla ndogo. Kwa kutumia zana maalum

Jinsi ya kuunda matokeo mpito katika "Excel"? Mbinu ya kwanza kuwa alionyesha kwa kutumia zana kiwango ya jina moja katika mpango. Hebu kupata kuanza.

Hatua ya 1: Kufungua Tool

Kwanza unahitaji kufungua chombo yenyewe, "Kwa jumla". Iko kwenye toolbar katika "data" (katika Vyombo vya kundi "muundo"). Kabla ya kufungua hiyo unahitaji kuchagua kiini ambapo kuna moja ya majina ya bidhaa, katika mfano huu, kuchagua "viazi".

Hatua ya 2: Kuweka kuonyesha

Baada kubofya zana kufungua dirisha ambayo kuweka vigezo wa kuondoa habari katika mpango. Katika hali hii, unapaswa kujua kiasi cha mapato kwa siku fulani, hivyo kuacha chini orodha "Katika kila mabadiliko" kwa kuchagua "Tarehe".

Kwa kuwa tunatarajia kiasi katika orodha kunjuzi "Operation" lazima imewekwa kwa "kiasi". Pia ni thamani ya taarifa kwamba katika hatua hii unaweza kuchagua vigezo vingine, kulingana na mahitaji yako. Miongoni mwa mapendekezo ni:

• angalau,
• wingi;
• kiwango cha juu;
• bidhaa.

Bado ni kuamua tu kwamba, mahali matokeo kuonyeshwa. Ili kufanya hivyo, katika "Kuongeza kutokana na" unahitaji kufunga alama ya kuangalia karibu na safu jina, ambapo matokeo itakuwa visas. Tangu sisi mahesabu ya kiasi, chagua "kiasi cha rubles mapato.".

Pia katika dirisha hili, kuna vigezo chache: "Badilisha matokeo ya sasa," "Mwisho wa ukurasa kati ya makundi" na "Matokeo ya data". muhimu zaidi inaweza alibainisha tu hatua ya kwanza, na wengine ni ya hiari.

Hatua ya 3: ya mwisho

Baada mazingira yote, unahitaji tu kwenye "Sawa" button. Sasa mpango unaweza kuona matokeo ya mpito kwa tarehe. Ikumbukwe kwamba kutumia "minus" ishara katika Pane kushoto, unaweza kupanua au kukunja kikundi. Chini basi chini idadi jumla.

Kujenga jumla ndogo. Kwa kutumia utaratibu maalum

Zaidi ya hayo njia ya sasa, kwa kuwa kuna uwezekano hata kufanya mahesabu katika "Excel" Matokeo ya kati? formula - ambayo yatatusaidia.

Wale ambao mara nyingi kufanya kazi na mpango, tunajua kwamba kuingia formula rahisi kutumia zana maalum "Kazi Wizard". Ni yeye na upande.

Hatua ya 1: Fungua Kazi Wizard

Kabla kuchochea matokeo ya taka, lazima uchague kiini katika ambayo wao kuonyeshwa.

Chagua tu seli zozote bila data aliingia ndani yake. Next unahitaji bonyeza "Insert Kazi" icon kwamba iko karibu na mstari kuingiza. eneo halisi unaweza kuona katika picha hapo chini.

Hii kufungua mchawi kazi screen, ambayo kwa "Chagua" Ni muhimu kuchagua "SUBTOTAL" na bonyeza "OK". Ili kuwezesha utafutaji, unaweza kutumia sorted alphabetically kwa kuchagua kushuka chini sanduku "Jamii" kuchagua "Full herufi orodha".

Hatua ya 2: Weka hoja kazi

Kwa mujibu wa matokeo ya yote ya hatua hizi itafungua dirisha ambapo unataka kuweka hoja zote muhimu. Fikiria kila kitu katika utaratibu. Katika "Kazi Room" lazima kutaja idadi kutoka kwenye orodha, ambapo:

Kwa upande wetu ni muhimu kwa mahesabu ya kiasi, hivyo unahitaji kuweka namba "9".

Kwenye kisanduku cha maandishi "Kiungo 1" lazima kuchaguliwa Masafa ya seli zenye data kwamba itakuwa kusindika na kazi. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia njia mbili: kuingia kila kitu mwenyewe, au kutaja kutumia mshale. Tutatumia fursa ya pili, kwa sababu ni rahisi. Ili kufanya hivyo, bonyeza juu ya kifungo sahihi na kuchagua eneo taka, na kwa mwisho, waandishi wa habari kifungo tena.

Kwa mara nyingine tena familiar kwetu dirisha inaonekana katika ambayo unaweza bayana kiungo cha pili (kuna nne). Kama kufanya hivyo, huna haja, kisha bonyeza "OK" na matokeo yake itakuwa pato katika jedwali.